مجموعه دیان‌تا برای تکمیل تیم اداری خود به دنبال یک نیروی خانم منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی «مسئول دفتر» است.
ما به فردی نیاز داریم که بتواند امور روزمره دفتر را با دقت پیگیری کند، ارتباط موثری با اعضای تیم و مراجعین داشته باشد و در نظم‌دهی به کارها، هماهنگی‌ها و پیگیری امور اجرایی نقش فعالی ایفا کند.
شرح وظایف:

• پاسخ‌گویی و مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و مراجعات حضوری
• هماهنگی جلسات، قرارها و برنامه‌های داخلی شرکت
• پیگیری امور اداری و اجرایی روزانه
• انجام مکاتبات، تایپ، بایگانی و نظم‌دهی به اسناد و مدارک
• هماهنگی بین واحدهای مختلف شرکت در امور روزمره
• ثبت، پیگیری و یادآوری کارهای محول‌شده
• تهیه گزارش‌های ساده اداری و ارائه به مدیریت
• حفظ نظم محیط دفتر و پیگیری نیازهای اداری مجموعه
• همکاری با سایر اعضای تیم برای انجام بهتر امور شرکت

مهارت‌ها و ویژگی‌های موردنیاز:

• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• روابط عمومی خوب و برخورد حرفه‌ای
• توانایی پیگیری مستمر کارها تا رسیدن به نتیجه
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری
• تسلط قابل قبول به Word و Excel
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
• خوش‌برخورد، قابل اعتماد و دارای روحیه همکاری تیمی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شرکت و مراجعین
• داشتن تجربه کاری در موقعیت‌های اداری، منشی‌گری یا مسئول دفتر مزیت محسوب می‌شود

شرایط همکاری:

• همکاری به صورت تمام‌وقت
• محیط کاری منظم، پویا و حرفه‌ای
• امکان رشد و یادگیری در کنار تیم
• پرداخت حقوق به صورت منظم
• شرایط دقیق همکاری در جلسه مصاحبه توضیح داده می‌شود

درباره دیان‌تا:
دیان‌تا یک شرکت مهاجرتی فعال در حوزه مهاجرت تحصیلی و کاری است که با تمرکز بر مشاوره دقیق، پیگیری منظم و ارائه مسیرهای شفاف، به متقاضیان کمک می‌کند تصمیم‌های درست‌تری برای آینده تحصیلی و شغلی خود بگیرند.
ما در دیان‌تا به نظم، دقت، مسئولیت‌پذیری و ارتباط حرفه‌ای با مراجعین اهمیت زیادی می‌دهیم و تلاش می‌کنیم تجربه‌ای مطمئن، محترمانه و قابل اعتماد برای هر متقاضی ایجاد کنیم.