منشی و دستیار مدیرعامل - خانم

منشی و دستیار مدیرعامل
درباره مکسان
گروه مکسان با بیش از 10 سال سابقه در حوزه انرژی‌های تجدیدپذیر، یکی از شرکت‌های فعال و در حال رشد صنعت انرژی خورشیدی در ایران است. این مجموعه با پروژه‌های عملیاتی و در دست توسعه در حوزه نیروگاه‌های خورشیدی و با دفاتر و فعالیت‌های بین‌المللی در تهران، یزد، دوحه و دبی، در مسیر توسعه فعالیت‌های خود به دنبال جذب یک دستیار اجرایی مدیرعامل توانمند و حرفه‌ای می‌باشد.

شرح موقعیت شغلی
ما به دنبال فردی منظم، باهوش، مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد هستیم که بتواند به عنوان دستیار اجرایی مدیرعامل، نقش کلیدی در مدیریت امور روزانه، هماهنگی‌های داخلی و خارجی، نظم‌بخشی به مستندات و پشتیبانی اجرایی از مدیریت ارشد شرکت ایفا نماید.
این موقعیت برای فردی مناسب است که از برنامه‌ریزی، ایجاد نظم، پیگیری امور تا حصول نتیجه، مدیریت جزئیات و انجام همزمان چندین وظیفه مختلف لذت می‌برد و در مواجهه با مسئولیت‌های متنوع، عملکردی دقیق و حرفه‌ای ارائه می‌دهد.

مسئولیت‌ها

• مدیریت و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات و تقویم کاری مدیرعامل
• پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
• مدیریت مکاتبات، نامه‌ها، ایمیل‌ها و مستندات اداری
• تهیه گزارش‌ها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی
• ایجاد، توسعه و نگهداری سیستم منظم بایگانی و فایلینگ فیزیکی و دیجیتال شرکت
• ساماندهی و مدیریت اسناد، قراردادها و اطلاعات سازمانی
• برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای داخلی و خارجی شامل رزرو بلیت، هتل، ویزا و برنامه سفر
• هماهنگی با کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان، مشاوران و شرکای داخلی و بین‌المللی
• مدیریت امور عمومی دفتر و اطمینان از نظم و آمادگی محیط کار
• برنامه‌ریزی و هماهنگی پذیرایی، جلسات و میزبانی مهمانان شرکت
• پشتیبانی اجرایی از مدیرعامل در انجام امور روزمره، پروژه‌های ویژه و ماموریت‌های موردی

شرایط احراز

• ترجیحاً خانم
• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط مناسب به زبان انگلیسی (مکاتبه و مکالمه)
• تسلط بر Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• مهارت بالا در سازماندهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• توانایی مدیریت همزمان چندین فعالیت و اولویت‌بندی موثر وظایف (Multi-Tasking)
• دقت بالا در جزئیات و توانایی پیگیری مستمر امور
• روابط عمومی مناسب و مهارت‌های ارتباطی قوی
• انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت مسئولیت‌های متنوع
• مسئولیت‌پذیری، رازداری و قابلیت اعتماد بالا

مزیت‌های رقابتی

• سابقه فعالیت در سمت دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر یا منشی مدیریت
• آشنایی با اصول بایگانی، مستندسازی و مدیریت اسناد
• تجربه هماهنگی سفرهای کاری و جلسات مدیریتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای مدیریت وظایف و بهره‌وری

آنچه برای مکسان اهمیت ویژه دارد
بیش از مدرک دانشگاهی یا سابقه کار، به دنبال فردی هستیم که دارای نظم فردی بالا، روحیه پیگیری، دقت در جزئیات، توانایی مدیریت چندین موضوع به صورت همزمان و قابلیت به سرانجام رساندن امور باشد.
فرد منتخب مستقیماً با مدیرعامل همکاری خواهد کرد و نقش مهمی در بهبود نظم سازمانی، مدیریت اطلاعات، هماهنگی فعالیت‌های شرکت و پشتیبانی از پروژه‌های کلیدی مجموعه خواهد داشت.
مزایا
همکاری مستقیم با مدیرعامل و مشارکت در پروژه‌های مهم شرکت
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و در حال رشد
فرصت یادگیری و توسعه شغلی سریع بر اساس عملکرد
امکان تعامل با شرکای داخلی و بین‌المللی
حقوق و مزایای رقابتی متناسب با توانمندی و عملکرد