کارشناس پشتیبانی (تدارکات)

شرکت تعاونی پژوهشگران رایانگان فردیس در راستای تقویت ساختار عملیاتی و لجستیکی خود، از افراد توانمند و دقیق جهت تصدی جایگاه «کارشناس پشتیبانی» دعوت به همکاری می‌نماید. ما به دنبال فردی هستیم که با رویکردی برنامه‌ریزمحور، مسئولیت مدیریت زنجیره تامین اقلام، هماهنگی‌های اجرایی دوره‌های آموزشی و کنترل دقیق هزینه‌ها را بر عهده بگیرد.
شرح وظایف شغلی
1) برنامه‌ریزی و مستندسازی پشتیبانی:
صدور دستور پشتیبانی بلافاصله پس از ابلاغ برنامه زمان‌بندی دوره‌های آموزشی.
تطبیق دستورات پشتیبانی با نیازهای ناظرین و درخواست‌های کالا.
برآورد دقیق هزینه‌ها و اقلام مصرفی مورد نیاز پیش از برگزاری دوره‌ها.
تهیه «تعهدات پشتیبانی» هفتگی و پیش‌بینی تنخواه بر اساس تعهدات مالی آتی.
2) مدیریت تامین و خرید:
استعلام قیمت روزانه و پیوسته از تامین‌کنندگان جهت خرید اقلام با بهترین قیمت و کیفیت.
به‌روزرسانی مستمر بانک اطلاعاتی تامین‌کنندگان، مراکز پخش و تولیدکنندگان.
جمع‌آوری درخواست‌های خرید از کلیه واحدها و طی کردن فرآیند استعلام، تامین مالی و خرید کالا.
اخذ استعلام جدید از تامین‌کنندگان برای هر ردیف پیش‌بینی تنخواه.
3) هماهنگی‌های اجرایی و نظارتی:
هماهنگی مستقیم با مسئولین ذی‌ربط در امور مرتبط با ناظرین، شعب، اماکن، اسکان و ایاب‌وذهاب.
نظارت روزانه بر کیفیت و کمیت خدمات ارائه‌شده در محل‌های برگزاری دوره‌ها (پذیرش، پذیرایی و خدمات).
بررسی نهایی کیفیت خدمات در ابتدای هر روز و بررسی عملکرد در پایان روز.
4) کنترل مالی و مستندسازی:
محاسبه دقیق پرداختی‌ها، اخذ مستندات مالی مربوطه و پیگیری تسویه‌حساب‌ها.
کنترل کیفی و کمی خدمات دریافتی در مقایسه با هزینه‌های پرداختی.
شرایط احراز شغل
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت، صنایع، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط.
مهارت‌های فنی
تسلط کامل بر مجموعه نرم‌افزارهای ICDL (به‌ویژه Excel جهت مدیریت هزینه‌ها).
آشنایی کامل با جست‌وجوی هوشمند در اینترنت جهت استعلام قیمت.
آشنایی با امور اداری، دفتری و اصول بایگانی.
مهارت‌های فردی
فن بیان و قدرت مذاکره بالا جهت تعامل موثر با تامین‌کنندگان و همکاران.
روابط عمومی قوی و توانایی حل مسئله.
دقت بسیار بالا در محاسبه اعداد و ارقام و جزئیات اجرایی.
توانایی کار تحت فشار و مدیریت زمان (با توجه به ماهیت عملیاتی کار).
مزایای همکاری
محیط کاری پویا، منظم و نتیجه‌محور.
پرداخت حقوق و مزایای قانونی (بیمه تامین اجتماعی، عیدی و سنوات).
فرصت یادگیری فرآیندهای لجستیک و مدیریت زنجیره تامین در سطح سازمانی.
مراحل استخدام
مرحله اول: غربالگری اولیه رزومه‌ها.
مرحله دوم: مصاحبه حضوری (ارزیابی مهارت‌های مذاکره و محاسباتی).
مرحله سوم: دوره آزمایشی (جهت ارزیابی دقت در انجام امور محوله).
مرحله چهارم: تکمیل مدارک استخدامی.
مرحله پنجم: عقد قرارداد همکاری.