کارشناس امور اداری و اجرایی

مجموعه ما برای تکمیل تیم خود، از افراد مسئولیت‌پذیر، منظم، پیگیر و دارای روحیه همکاری برای موقعیت کارشناس امور اداری و اجرایی دعوت به همکاری می‌کند.

در این موقعیت شغلی، به دنبال فردی هستیم که بتواند امور محوله را با دقت و مسئولیت‌پذیری تا رسیدن به نتیجه پیگیری کند، در انجام کارهای روزمره استقلال عمل داشته باشد و در عین حال با اعضای تیم همکاری موثری برقرار کند. این جایگاه، یک نقش اجرایی و عملیاتی است و موفقیت در آن بیش از هر چیز به نظم، پیگیری و توانایی هماهنگی امور وابسته است.

شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
• هماهنگی و پیگیری ارتباطات میان تیم فنی و فریلنسرها
• خرید ملزومات و اقلام مصرفی شرکت
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، پیام‌رسان‌ها و مراجعات حضوری
• نظارت بر نظم، نظافت و آماده‌بودن محیط کار و پیگیری امور خدماتی
• هماهنگی و پشتیبانی از جلسات و سایر فعالیت‌های اجرایی
• همکاری در نظارت و اجرای فرآیندهای داخلی و پیگیری انجام صحیح امور محوله
• پشتیبانی از زیرساخت‌های اداری و فناوری اطلاعات شامل مدیریت دسترسی‌ها، نرم‌افزارهای مورد نیاز، سرویس‌های آنلاین، دامنه‌ها، سرورها، فضای ذخیره‌سازی و انجام کنترل‌های دوره‌ای
• انجام سایر وظایف مرتبط

شرایط مورد انتظار:

• مسئولیت‌پذیری، نظم و دقت بالا
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه، بدون نیاز به نظارت مستمر
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی موثر
• روحیه همکاری، یادگیری و انعطاف‌پذیری
• آشنایی مناسب با نرم‌افزارهای Office و ابزارهای عمومی کامپیوتری
• آشنایی اولیه با ابزارها و سرویس‌های فناوری اطلاعات، مزیت محسوب می‌شود

اگر از انجام کارهای متنوع، هماهنگی امور و ایجاد نظم در محیط کار لذت می‌برید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.

آدرس: مشهد - جلال آل احمد