معرفی موقعیت شغلی:
ما در یک مجموعه آموزشی در حال رشد، به‌دنبال یک دستیار اجرایی دقیق، مسئولیت‌پذیر و تسک‌محور هستیم که بتواند به‌عنوان بازوی اجرایی مدیرعامل، در پیشبرد برنامه‌ها، هماهنگی‌ها و پیگیری امور کلیدی سازمان نقش موثری ایفا کند. این موقعیت مناسب فردی است که توانایی مدیریت همزمان چندین وظیفه، نظم بالا و پیگیری مستمر تا رسیدن به نتیجه (Task-Oriented) را داشته باشد.

شرح وظایف:
برنامه‌ریزی، تنظیم و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
مدیریت و اولویت‌بندی تسک‌ها و پروژه‌های محول‌شده از سوی مدیرعامل
پیگیری مستمر امور جاری سازمان تا رسیدن به خروجی مشخص (Task Management)
تهیه گزارش‌های دوره‌ای، صورت‌جلسات و مستندسازی فرآیندها
هماهنگی بین واحدهای مختلف (فروش، مشاوره، تولید محتوا و ...)
مدیریت مکاتبات، ایمیل‌ها و ارتباطات رسمی مدیرعامل
کمک در تصمیم‌سازی از طریق جمع‌آوری، تحلیل و ارائه داده‌ها
نظارت بر اجرای صحیح دستورالعمل‌ها و پیگیری انحرافات
همراهی مدیرعامل در جلسات مهم و ثبت نکات کلیدی

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، MBA، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط)
سابقه کار مرتبط در نقش‌های اجرایی یا اداری (حداقل 1 سال)
تسلط بالا بر مهارت‌های برنامه‌ریزی، نظم شخصی و مدیریت زمان
تسلط بر مدیریت تسک‌ها و داشتن رویکرد Task-Oriented (پیگیری تا حصول نتیجه)
مهارت در کار با ابزارهای مدیریت پروژه و تسک (مثل Trello، Notion، Asana یا مشابه)
توانایی گزارش‌نویسی و مستندسازی حرفه‌ای
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل بین‌واحدی
دقت بالا، مسئولیت‌پذیری و حفظ محرمانگی اطلاعات

مزیت‌های رقابتی:
تجربه کار در مجموعه‌های آموزشی یا استارتاپی
آشنایی با مفاهیم OKR، KPI و سیستم‌سازی
توانایی تحلیل داده و ارائه گزارش مدیریتی

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
پیگیر، نتیجه‌گرا و منظم
توانایی کار در محیط پویا و پرسرعت
انعطاف‌پذیر و دارای روحیه حل مسئله
قابل اعتماد و دارای اخلاق حرفه‌ای

مزایا:
محیط کاری حرفه‌ای و در حال رشد
امکان یادگیری و توسعه فردی در کنار مدیران ارشد
حقوق و مزایای رقابتی
مسیر پیشرفت شغلی