رئیس دفتر مدیرعامل - خانم

معرفی

ما در پستِکس به دنبال جذب یک رئیس دفتر پرانرژی و توانمند هستیم تا در مسیر تحول صنعت لجستیک و پست کشور همراه‌مان باشد. در پستِکس، نوآوری و تعهد به مشتری نه یک انتخاب، بلکه بخشی جدانشدنی از کار ماست. هر عضو تیم نقشی کلیدی در شکل دادن به آینده‌ی حمل‌ونقل هوشمند ایفا می‌کند. ما همکاری را مسیری برای خلق ارزش مشترک می‌دانیم و باور داریم نگاه انسانی، حرفه‌ای و آینده‌نگر تفاوت‌ساز است. اینجا در کنار هم یاد می‌گیریم، رشد می‌کنیم و برای ساختن آینده‌ای بهتر تلاش می‌کنیم—چون هر حرکت بزرگ از یک گام کوچک آغاز می‌شود.

وظایف و مسئولیت‌ها

• برنامه‌ریزی، تنظیم و هماهنگی تقویم کاری مدیرعامل شامل جلسات، ملاقات‌ها، برنامه‌های داخلی و تعاملات سازمانی.
• مدیریت و ساماندهی مکاتبات، درخواست‌ها، اسناد و ارجاعات وارده و صادره دفتر مدیرعامل و اطمینان از گردش صحیح و به‌موقع آن‌ها.
• هماهنگی، پشتیبانی و پیگیری برگزاری جلسات مدیرعامل شامل تهیه دستورجلسه، تنظیم صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات.
• ایجاد هماهنگی موثر میان مدیرعامل و واحدهای سازمانی به‌منظور تسریع در تبادل اطلاعات، پیگیری امور و هم‌راستاسازی اقدامات.
• پایش مستمر موضوعات ارجاعی از سوی مدیرعامل و اطمینان از پیشرفت، تکمیل و گزارش‌دهی به‌موقع آن‌ها.
• تهیه گزارش‌ها، خلاصه‌نویسی‌ها و جمع‌بندی‌های مدیریتی از جلسات، مکاتبات و موضوعات کلیدی برای استفاده مدیرعامل.
• حفظ نظم، محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات، اسناد و مستندات مرتبط با دفتر مدیرعامل.
• بازنگری و بهبود رویه‌های اجرایی دفتر مدیرعامل با هدف افزایش دقت، سرعت و اثربخشی در انجام امور.

شرایط احراز

• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دفتر مدیریت، امور اجرایی، هماهنگی سازمانی یا سمت‌های مشابه.
• تسلط بر اصول برنامه‌ریزی، هماهنگی، پیگیری امور و مدیریت فرآیندهای اجرایی در سطح مدیریتی.
• توانمندی در تنظیم مکاتبات اداری، تهیه گزارش‌های مدیریتی، صورتجلسه و خلاصه‌سازی موضوعات کلیدی.
• مهارت بالا در برقراری ارتباط سازمانی و تعامل موثر با مدیران، واحدهای داخلی و ذی‌نفعان مرتبط.
• دقت، نظم سازمانی، مسئولیت‌پذیری و تعهد حرفه‌ای در مدیریت اسناد و اطلاعات.
• توانایی اولویت‌بندی موضوعات، پیگیری نظام‌مند امور و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت مرتبط.
• آشنایی مناسب با ساختارهای اداری، تشریفات سازمانی و الزامات محرمانگی در سطح دفتر مدیرعامل.

درباره ما

پستِکس اولین پلتفرم جامع خدمات پستی آنلاین در ایران است که با هدف تسهیل و شفاف‌سازی فرآیندهای ارسال برای فروشگاه‌های آنلاین و کسب‌وکارهای خرد و کلان ایجاد شده است. این پلتفرم به کاربران امکان می‌دهد از میان خدمات متنوع پستی بر اساس قیمت و زمان تحویل انتخاب کنند و تمامی مراحل از جمع‌آوری تا تحویل نهایی را در یک سامانه یکپارچه مدیریت نمایند. پستِکس با تکیه بر فناوری و نوآوری، علاوه بر ارائه خدمات حمل‌ونقل داخلی و بین‌المللی، امکاناتی همچون پرداخت در محل (COD)، امنیتو، بیمه مرسولات، بسته‌بندی و پشتیبانی لحظه‌ای را فراهم کرده است. ما در پستِکس به دنبال ایجاد لجستیک هوشمند و کارآمد برای آینده تجارت الکترونیک کشور هستیم.