مسئول دفتر مدیر عامل
شرکت تولیدی چدن سازان
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
اصفهان
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 7:20 الی 16:20
-
سرویس رفت و برگشت -وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -ناهار -میان وعده -بسته ها و هدایای مناسبتی
501 تا 1000 نفر
تولیدی / صنعتی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1361
csroll
خصوصی
سرویس رفت و برگشت توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - متوسط
ترجیحا ساکن اصفهانشرح شغل و وظایف
وظایف اصلی و مسئولیتها
- مدیریت و برنامهریزی امور روزانه دفتر مدیرعامل، تنظیم تقویم کاری، هماهنگی جلسات، ملاقاتها و برنامههای مدیرعامل.
- دریافت، ثبت، طبقهبندی، ارجاع، بایگانی و پیگیری کلیه مکاتبات، اسناد و نامههای وارده و صادره از طریق دبیرخانه.
- تنظیم، تایپ، ویرایش، ابلاغ و پیگیری مکاتبات، گزارشها، صورتجلسات و دستورات مدیرعامل.
- برنامهریزی، هماهنگی و برگزاری جلسات مدیرعامل، تهیه دستور جلسه، تنظیم صورتجلسه و پیگیری اجرای مصوبات.
- پاسخگویی، هماهنگی و مدیریت ارتباطات مدیرعامل با مدیران، کارکنان، مشتریان، مراجعان و سازمانهای بیرونی.
- پیگیری اجرای دستورات، مصوبات و درخواستهای مدیرعامل از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت اقدامات.
- نگهداری، طبقهبندی، بایگانی و حفاظت از اسناد، مدارک و اطلاعات محرمانه دفتر مدیرعامل.
- تهیه، تجمیع و ارائه گزارشهای مدیریتی، اطلاعات مورد نیاز و مستندات جهت تصمیمگیری مدیرعامل.
- هماهنگی و انجام امور اجرایی، تشریفاتی و سفرهای کاری مدیرعامل شامل رزروها، برنامهریزی و هماهنگیهای لازم.
- انجام کلیه امور اداری و پشتیبانی دفتر مدیرعامل با بهرهگیری از مهارتهای برنامهریزی، مدیریت زمان، مکاتبات اداری، اتوماسیون اداری، نرمافزارهای Office، ارتباط موثر، پیگیری مستمر و حفظ محرمانگی اطلاعات.
- تسلط بر اصول مکاتبات اداری، مدیریت دبیرخانه و اتوماسیون اداری.
- توانایی برنامهریزی، مدیریت زمان، اولویتبندی و هماهنگی همزمان چندین فعالیت.
- مهارت ارتباط موثر، فن بیان، مذاکره و تعامل حرفهای با مدیران، کارکنان و مراجعان.
- تسلط بر نرمافزارهای Microsoft Office (بهویژه Word، Excel، Outlook و PowerPoint) و تهیه گزارشهای مدیریتی.
- دقت، نظم، مسئولیتپذیری، پیگیری موثر امور و حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمان.
شرایط احراز شغل
سن
تا 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت تولیدی چدن سازان