ایکس چیف
ایکس چیف

مدیر خدمات مشتریان (Call Center Manager)

تهران، فرشته - الهیه
تمام وقت
شنبه تا پنجشنبه
-
پاداش
201 تا 500 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شعبه ای از یک شرکت خارجی / سفارتخانه
1393
ایکس چیف
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

4 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی
Microsoft Excel - متوسط

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌ها:
  • مدیریت روزانه تیم مرکز تماس و اطمینان از پاسخگویی به‌موقع‌ دقیق و حرفه‌ای به کاربران
  • برنامه‌ریزی شیفت‌ها‌ تخصیص ظرفیت تیم و نظارت بر عملکرد کارشناسان در تهران و اصفهان
  • تعریف‌ پایش و بهبود شاخص‌های عملکردی مرکز تماس؛ مانند SLA‌ زمان پاسخگویی‌ نرخ حل مسئله در اولین تماس‌ رضایت مشتری و کیفیت مکالمات
  • بررسی نمونه تماس‌ها‌ ارائه بازخورد مستمر و طراحی برنامه‌های آموزشی و توسعه‌ای برای اعضای تیم
  • رسیدگی به موارد حساس‌ شکایت‌های پیچیده و Escalationهای مشتریان تا حصول نتیجه
  • همکاری موثر با تیم‌های پشتیبانی‌ فنی‌ محصول‌ مالی و عملیات برای رفع ریشه‌ای مسائل پرتکرار کاربران
  • تحلیل گزارش‌های تماس‌ تیکت‌ها و بازخورد مشتریان و ارائه پیشنهادهای عملی برای بهبود فرآیندها و تجربه مشتری
  • طراحی‌ به‌روزرسانی و اجرای اسکریپت‌های مکالمه‌ FAQ و دستورالعمل‌های پاسخگویی
  • مدیریت و بهینه‌سازی فرآیندهای CRM‌ تیکتینگ و ابزارهای ارتباط با مشتری
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از عملکرد تیم‌ چالش‌ها‌ اقدامات اصلاحی و نیازهای عملیاتی برای مدیریت
شایستگی‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
  • سکونت در تهران یا اصفهان و آمادگی برای هماهنگی موثر با تیم‌های مستقر در یک شهر
  • حداقل 4 سال سابقه در مرکز تماس‌ پشتیبانی مشتریان یا عملیات خدمات مشتری
  • حداقل 2 سال سابقه سرپرستی یا مدیریت تیم پشتیبانی / کال سنتر
  • مهارت بالا در رهبری‌ انگیزش‌ آموزش و ارزیابی عملکرد اعضای تیم
  • تسلط به مفاهیم و شاخص‌های عملکرد مرکز تماس؛ از جمله SLA‌ AHT‌ FCR‌ CSAT و NPS
  • توانایی تحلیل داده‌ها و تبدیل گزارش‌های عملیاتی به تصمیم‌ها و اقدامات اجرایی
  • تجربه کار با CRM‌ سیستم‌های تیکتینگ‌ VoIP و داشبوردهای گزارش‌گیری
  • مهارت ارتباطی و مذاکره قوی‌ به‌ویژه در مواجهه با مشتریان ناراضی یا موقعیت‌های حساس
  • دقت‌ مسئولیت‌پذیری‌ توانایی اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان چند موضوع
  • تسلط مناسب به Excel یا Google Sheets برای گزارش‌گیری و تحلیل اولیه داده‌ها
مواردی که اشتیاق ما را برای همکاری بیشتر می‌کند:
  • تجربه مدیریت مرکز تماس در شرکت‌های فناوری‌ فین‌تک‌ خدمات مالی‌ تجارت الکترونیک یا پلتفرم‌های آنلاین
  • سابقه مدیریت تیم‌های چندشیفته یا تیم‌های مستقر در بیش از یک شهر
  • تجربه طراحی یا بازطراحی فرآیندهای پشتیبانی و کاهش زمان/هزینه رسیدگی به درخواست‌ها
  • آشنایی با ابزارهای تحلیل مکالمه‌ کنترل کیفیت تماس و اتوماسیون پشتیبانی
  • تجربه راه‌اندازی یا بهبود Knowledge Base و سیستم‌های سلف‌سرویس مشتریان
  • آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی در پشتیبانی مشتریان‌ مانند دسته‌بندی خودکار تیکت‌ها‌ پاسخ‌های پیشنهادی و تحلیل مکالمات
  • تجربه مدیریت بحران و حفظ کیفیت پاسخگویی در شرایط افزایش ناگهانی حجم تماس‌ها

شرایط احراز شغل

سن
25 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار
زبان
انگلیسی| متوسط ۵۰٪
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای ایکس چیف

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان