کارمند اداری - خانم

وظایف اصلی

• مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها، مکاتبات و ارجاع صحیح آن‌ها
• برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی تقویم‌ها و پیگیری مصوبات
• تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و پرونده‌ها
• پذیرش مراجعین و هماهنگی ملاقات‌ها
• تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
• پیگیری امور اداری روزمره (خرید ملزومات، هماهنگی خدمات، امور پستی)
• ثبت و پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات داخلی
• پشتیبانی اداری از مدیر (یادآوری‌ها، هماهنگی‌ها، پیگیری‌ها)

مهارت‌ها و شایستگی‌ها

• تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Email، Calendar)
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
• ارتباط کلامی و نوشتاری قوی
• دقت بالا، رعایت محرمانگی و مسئولیت‌پذیری
• توانایی کار مستقل و تحت فشار
• آشنایی با بایگانی و اصول مکاتبات اداری

شرایط احراز

• نظم، پیگیری بالا و آراستگی حرفه‌ای