کارشناس اداری

سازماندهی، نگهداری و به‌روزرسانی پایگاه داده‌های داخلی با سوابق دیجیتال از اطلاعات مربوط به کارکنان
نظارت بر ورود کارمندان جدید و تهیه مستندات موردنیاز
پیگیری امور مربوط به مرخصی‌ها مانند مرخصی بارداری و استعلاجی
به‌روزرسانی سیاست‌ها و اطلاعات پروفایل شرکت
اولین نقطه تماس با کارمندان در مورد مسائل مربوط به منابع انسانی و مدیریت امور بیمه تکمیلی کارکنان
ارائه اطلاعات کارکنان در مورد کارکرد، مرخصی‌ها و مزایای کارکنان به بخش حقوق و دستمزد
تسلط به نرم‌افزار PW kara
دریافت فرم درخواست نیرو و انتشار آگهی
انجام امور مربوط به مسئول دفتر مدیریت
ارائه راهنمایی در مورد رفتار کارکنان و انجام کلیه امور مربوط به ورود و خروج نیرو
پاسخ به ایمیل‌ها و تماس‌های بخش
مدیریت مرخصی کارکنان
انجام آزمایشات بدو استخدام، بررسی پیشینه و سایر غربالگری‌های قبل از استخدام
مدیریت نرم‌افزار اتوماسیون اداری، تهیه نامه‌ها، مدیریت جلسات، پردازش گزارش‌ها و اسناد محرمانه
سازماندهی و نظارت بر کلیه سفرهای سازمانی کارکنان

مهارت‌ها:
تجربه مرتبط در حوزه ادمین اداری و منابع انسانی (حداقل 5 سال)
مهارت در استفاده از نرم‌افزارهای منابع انسانی مانند PW kara یا Chargoon
تخصص در استفاده از برنامه‌های MS Office و Outlook
آشنایی کامل با روابط کار و قوانین
مهارت‌های ارتباطی عالی برای جلسات حضوری، ایمیل و تلفن
مهارت‌های عالی در زبان انگلیسی
توانایی کار تیمی
انعطاف‌پذیری و تمایل به یادگیری در هر زمان