مسئول دفتر - خانم

شرکت عماد صنعت پایا، واقع در سعادت‌آباد تهران، فعال در حوزه بازرگانی و واردات تجهیزات صنعتی مورد استفاده در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی و نیروگاهی، جهت تکمیل کادر اداری خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می‌نماید:
شرایط احراز:
 حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل یا دستیار اجرایی مدیرعامل
 تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
 توانایی مدیریت امور اداری، مکاتبات رسمی، بایگانی اسناد و هماهنگی جلسات
 توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل و پیگیری مصوبات جلسات
 آشنا به تولید محتوا و مدیریت فضای مجازی
 آشنایی با اصول فرآیندهای سازمانی، مستندسازی، گردش کار (Workflow) و بهبود فرآیندها
 آشنایی با وندورلیست‌ها و فرآیندهای ثبت و ورود به آن‌ها
 توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری امور محوله تا حصول نتیجه
 رعایت محرمانگی اطلاعات سازمانی و برخورداری از امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری بالا
 ترجیحاً آشنا به زبان انگلیسی (Reading & Writing)
 حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
 نظم، دقت، پیگیری مستمر، توانایی انجام همزمان چند وظیفه (Multi-tasking) و روابط عمومی قوی
 سابقه فعالیت در صنایع نفت، گاز، پتروشیمی، نیروگاهی یا شرکت‌های بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.