گروه باری فدک در راستای توسعه ساختار سازمانی خود، از افراد واجد شرایط برای همکاری در سمت «مسئول دفتر مدیرعامل» دعوت به عمل می‌آورد.

این جایگاه شغلی مناسب افرادی است که دارای نظم فردی بالا، دقت در انجام امور، توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و مهارت مناسب در هماهنگی و پیگیری امور اجرایی هستند.

شرح وظایف

• مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری مدیرعامل
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات داخلی و خارجی
• تهیه گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مورد نیاز
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• مدیریت بایگانی اسناد و اطلاعات محرمانه
• هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان در راستای اجرای تصمیمات مدیریتی

شایستگی‌های رفتاری

• تعهد، انضباط فردی و مسئولیت‌پذیری بالا
• صداقت، امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• دقت و توجه به جزئیات
• توانایی پیگیری مستمر امور تا رسیدن به نتیجه
• مهارت برقراری ارتباط موثر و محترمانه
• پایبندی به ارزش‌های اخلاقی و حرفه‌ای
• برخورداری از روحیه همکاری و کار تیمی
• متانت، وقار و ثبات رفتاری در محیط کار
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی امور
• سکونت در محدوده نزدیک به محل شرکت

شایستگی‌های فنی

• تسلط کامل به Microsoft Word
• تسلط به Microsoft Excel
• آشنایی مناسب با Adobe Photoshop
• مهارت در تنظیم گزارش‌ها، مستندسازی و مکاتبات اداری
• آشنایی با اصول بایگانی و مدیریت اسناد
• توانایی کار با سامانه‌های اداری و نرم‌افزارهای سازمانی

شرایط احراز

• سن ترجیحاً بین 30 تا 40 سال
• حداقل مدرک کارشناسی
• سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری، دفتر مدیریت یا مسئول دفتر مزیت محسوب می‌شود

مزایا

• همکاری بلندمدت در مجموعه‌ای معتبر و در حال توسعه
• محیط کاری حرفه‌ای و با ثبات
• حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و تجربه فرد