مسئول دفتر آکادمی - خانم

آکادمی استاد وحید کریمی، مرجع برگزاری دوره‌های تخصصی مدیریت کسب‌وکار و خانه کلاب مدیران موفق ایران، جهت تکمیل تیم اداری خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر برای سمت مسئول دفتر آکادمی دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:
آشنایی با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و مستندسازی.
آشنایی با فرآیندهای جذب و استخدام و تشکیل پرونده‌های پرسنلی.
آشنایی با CRM و ثبت گزارش‌های کاری (مزیت محسوب می‌شود).
توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور.
دارای روابط عمومی مناسب، فن بیان موثر و ظاهر آراسته.
شخصیتی منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر، رازدار و دارای روحیه کار تیمی.
توانایی پیگیری مستمر امور تا حصول نتیجه و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت.

شرح وظایف کلیدی:
مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مکاتبات دفتر مدیرعامل.
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و تقویم مدیرعامل.
تهیه دستورجلسه، تنظیم صورتجلسات و پیگیری اجرای مصوبات.
مدیریت، طبقه‌بندی و بایگانی اسناد، مدارک و مکاتبات محرمانه.
هماهنگی جلسات مصاحبه، دعوت از کارجویان و ثبت اطلاعات متقاضیان.
ثبت آگهی‌های استخدام در سایت‌های کاریابی و پیگیری فرآیند جذب.
تهیه، تنظیم و بایگانی قراردادهای کاری و اسناد پرسنلی.
ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در CRM و سایر سامانه‌های سازمان.
هماهنگی برگزاری جلسات، سمینارها، دوره‌های آموزشی و کلاب مدیران.
آماده‌سازی کارت‌های ورود، لیست شرکت‌کنندگان و مستندات رویدادها.
ثبت و کنترل تنخواه، هماهنگی ارسال چک‌ها، مرسولات و امور اداری مرتبط.
نظارت بر نظم دفتر مدیریت، خدمات پذیرایی و تامین ملزومات اداری.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای از فعالیت‌های دفتر مدیریت و ارائه به مدیرعامل.
انجام سایر امور اجرایی و اداری محوله از سوی مدیرعامل.

مزیت رقابتی:
محیط کاری حرفه‌ای، پویا و رو به رشد
فرصت یادگیری مستقیم در کنار مدیران و کارآفرینان کشور
امکان رشد شغلی و ارتقای سازمانی
آموزش و توسعه مستمر مهارت‌های فردی و حرفه‌ای
همکاری با یکی از برندهای فعال حوزه آموزش مدیران و کسب‌وکار
بیمه تامین اجتماعی
کمک‌هزینه‌های آموزشی