منشی مدیر عامل - خانم

شرح شغل و وظایف

شرکت ساختمانی ابنیه سازان اپال جهت تکمیل کادر خود، از افراد واجد شرایط دعوت به همکاری می‌نماید.

مهارت‌های موردنیاز:

• روابط عمومی قوی
• فن بیان و مهارت ارتباطی
• تسلط به نرم‌افزارهای اداری مثل Word و Excel
• مدیریت زمان و نظم بالا
• توانایی انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان
• آشنایی با مکاتبات اداری
• آشنایی با زبان انگلیسی (در برخی موارد)

شرح وظایف:

1. مدیریت برنامه‌ها و جلسات
   • تنظیم و هماهنگی جلسات مدیرعامل
   • مدیریت تقویم کاری و زمان‌بندی ملاقات‌ها
   • یادآوری جلسات و پیگیری برنامه‌ها
2. پاسخگویی و مکاتبات
   • پاسخ به تماس‌ها، ایمیل‌ها و نامه‌ها
   • تهیه و تنظیم نامه‌های اداری، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
   • انتقال پیام‌ها و اطلاعات به بخش‌های مختلف
3. هماهنگی داخلی و خارجی
   • ارتباط با مدیران، کارکنان، مشتریان و شرکای تجاری
   • هماهنگی سفرهای کاری، رزرو هتل و بلیت
   • استقبال و راهنمایی مراجعان و مهمانان
4. بایگانی و مدیریت اسناد
   • نگهداری و دسته‌بندی مدارک و فایل‌ها
   • ثبت و آرشیو مکاتبات محرمانه
   • مدیریت قراردادها و اسناد مهم
5. پیگیری امور اجرایی
   • پیگیری دستورات و تصمیمات مدیرعامل
   • هماهنگی برای اجرای پروژه‌ها و امور روزانه
   • تهیه گزارش وضعیت کارها
6. حفظ محرمانگی
   • حفاظت از اطلاعات محرمانه شرکت و مدیرعامل
   • رعایت اصول حرفه‌ای و امانت‌داری