مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرکت شارن برای تکمیل تیم اداری خود، از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و مسلط به ابزارهای هوش مصنوعی برای این جایگاه دعوت به همکاری می‌کند.

شرح وظایف
مدیریت برنامه‌ها، جلسات و قرارهای مدیرعامل
پیگیری مصوبات، وظایف و مکاتبات تا حصول نتیجه
تنظیم صورت‌جلسات، گزارش‌ها و نامه‌های اداری
هماهنگی میان مدیرعامل، مدیران و واحدهای مختلف
مدیریت تماس‌ها، پیام‌ها و امور روزانه دفتر
تهیه گزارش، خلاصه‌سازی اطلاعات و تولید اسناد با کمک ChatGPT و ابزارهای هوش مصنوعی
بایگانی و نگهداری منظم اسناد و اطلاعات محرمانه
یادآوری مهلت‌ها و جلوگیری از تاخیر در انجام امور

شرایط موردنیاز
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
نظم بالا و توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع
مسئولیت‌پذیری و پیگیری جدی امور تا رسیدن به نتیجه
آشنایی مناسب با ChatGPT و توانایی استفاده از آن برای نگارش، گزارش‌نویسی، برنامه‌ریزی و خلاصه‌سازی
تسلط به Word و Excel و ابزارهای اداری
روابط عمومی مناسب و فن بیان حرفه‌ای
دقت بالا، رازداری و قابل اعتماد بودن
توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی کارها
روحیه یادگیری و سازگاری با ابزارهای جدید

اولویت اصلی شرکت
برای این موقعیت شغلی، نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری و تعهد کاری از مهم‌ترین معیارهای انتخاب هستند.

مزایا
محیط کاری حرفه‌ای و رو‌به‌رشد
امکان یادگیری و کار با ابزارهای جدید هوش مصنوعی
تعامل مستقیم با مدیریت ارشد
فرصت رشد شغلی و افزایش مسئولیت
حقوق و مزایا متناسب با توانمندی و تجربه

متقاضیان واجد شرایط می‌توانند رزومه خود را ارسال کنند.