هماهنگ‌کننده فروش

هدف شغل:
متصدی شغل مسئول مدیریت گزارش‌های مربوط به فروش و انبار دفتر می‌باشد و همچنین سرپرست را در مواردی مانند فعالیت‌های فروش و بازرگانی، نظارت بر نحوه اجرای پروژه‌ها، ارائه نتایج، حفظ داده‌های مربوطه و تهیه گزارش‌های مناسب پشتیبانی می‌نماید.

محدوده فعالیت‌ها:

گزارشات و مدارک
اطمینان از جمع‌آوری و وارد نمودن داده‌ها به‌صورت صحیح و حفظ و نگهداری از بایگانی داده‌های مربوط به فعالیت‌های فروش و مارکتینگ.

• تهیه گزارشات و مستندات استاندارد مربوطه از طریق وارد نمودن اطلاعات مربوط به مشتریان از قبیل اطلاعات مقدماتی، منطقه تعریف‌شده برای مشتری، اطلاعات مربوط به قفسه انبارش، اطلاعات فروش، نوع دسته‌بندی مغازه و گزارشات بازخورد.
• تهیه گزارشات مربوط به فروش از قبیل گزارشات مربوط به پخش، روند فروش و... (کانال خرده‌فروش و عمده‌فروش)
• انجام کارهای مربوط به برنامه فروش از قبیل سینک کردن تبلت‌ها، گزارش خطاهای سیستم، اطلاع‌رسانی بابت مشکلات دستگاه‌ها و پیگیری برای حل مشکلات
• وارد نمودن اطلاعات مربوط به قفسه‌های انبارش و به‌روزرسانی اطلاعات و آماده‌سازی گزارشات مربوطه
• آماده کردن گزارشات برای پروژه‌های نابهنگام از قبیل راه‌اندازی برند، مطالعه در مورد میزان پوشش
• انجام مستندات فروش و بازرگانی از قبیل رسیدهای مربوط به پخش هدایا، فرم‌های مشتریان، فرم‌های قفسه‌های انبارش، قراردادها و... براساس استاندارد تعریف‌شده

مسئولیت‌های مربوط به انبار و فعالیت‌های بازرگانی
اطمینان از اجرای بسیار صحیح رویه‌های انبار از قبیل:

• دریافت، ارسال و نگهداری انبار از طریق مدارک مشخص‌شده
• ثبت اسناد برای تمامی ورود و خروج‌های انبار بر اساس استاندارد تعیین‌شده
• تهیه گزارشات هفتگی و ماهیانه انبار از قبیل ورودی انبار، گزارش موجودی، طول عمر محصولات و پیگیری‌های مربوط به مغایرت‌های انبار
• تهیه گزارشات غیرمترقبه در صورت نیاز واحد لجستیک و انبار
• اطمینان از اجرای کامل اصول انبارداری؛ پیگیری و مقایسه ورود و خروج‌های انبار با میزان مصرفی و تهیه گزارش مغایرت‌ها. دریافت تمامی رسیدهای اقلام مصرفی و چک کردن نکات مهم در رسیدها از قبیل امضا، تاریخ و غیره
• تهیه گزارش اقلام مصرفی بر اساس دستورالعمل داده‌شده در زمان‌های معین (حوزه انجام این مسئولیت‌ها بستگی به شهر محل خدمت کارمند دارد)

سایر وظایف اداری

• تهیه گزارشات مربوط به ناوگان، «محیط زیست، ایمنی و بهداشت» و امور اداری با هماهنگی مدیر مستقیم کارمند
• یاری به تیم در هماهنگی‌های مربوط به مسافرت‌ها در صورت نیاز
• تنخواه: شامل دریافت نقدینگی، گزارش تنخواه و پیگیری صورتحساب‌ها برای اطمینان از اینکه تمامی مدارک مورد نیاز براساس استانداردهای تعیین‌شده از طرف واحد مالی صحیح می‌باشد
• انجام کارهای اداری از قبیل نگهداری و بایگانی مدارک به‌صورت کپی هم به‌صورت کاغذی و هم به‌صورت الکترونیک، وارد کردن داده‌ها، پردازش اطلاعات با هماهنگی مدیر مربوطه و سایر ذی‌نفعان مرتبط؛ همکاری با تیم و سایر واحدهای سازمانی برای اطمینان از اینکه فعالیت‌های فروش و بازرگانی مطابق با استاندارد می‌باشد

مشخصات مورد نیاز برای کاندیدا:

تحصیلات:

• حداقل کارشناسی (تحصیلات دانشگاهی بالاتر مزیت است)

تجربه کاری و شایستگی‌ها:

• حداقل دو سال تجربه در زمینه فروش، امور اداری مربوط به فروش و بازرگانی

زبان و مهارت کار با کامپیوتر:

• تسلط کامل به زبان انگلیسی گفتاری و نوشتاری
• تسلط کامل به Office (Word، Excel و PowerPoint)
• داشتن مهارت عالی در انجام امور دفتری
• قابلیت کار کردن در شرایط پُراسترس
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کار گروهی