درباره موقعیت شغلی
ما در حوزه طراحی، تامین تجهیزات، اجرا، ممیزی، نظارت و نگهداری زیرساخت فیزیکی مراکز داده و زیرساخت‌های حیاتی فعالیت می‌کنیم و به دنبال جذب یک نیروی PMO و کنترل پروژه هستیم که بتواند فرآیندهای برنامه‌ریزی، مستندسازی، کنترل مدارک و گزارش‌دهی پروژه‌ها را مدیریت نماید.
فرد موردنظر باید توانایی استقرار و اجرای فرآیندهای PMO، مدیریت مستندات پروژه، کنترل زمان‌بندی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف را داشته باشد.
مسئولیت‌ها

• پیاده‌سازی و اجرای فرآیندهای PMO
• تهیه و به‌روزرسانی برنامه زمان‌بندی پروژه‌ها
• کنترل پیشرفت پروژه و تهیه گزارش‌های دوره‌ای
• پایش شاخص‌های عملکرد پروژه
• تهیه داشبوردهای مدیریتی
• مدیریت جلسات پروژه و تهیه صورتجلسات
• پیگیری مصوبات و اکشن‌آیتم‌ها
• مدیریت ریسک‌های پروژه
• تهیه گزارش‌های مدیریتی برای کارفرما و مدیریت ارشد

• تهیه WBS
• تهیه Baseline Schedule
• کنترل انحراف زمان و هزینه
• تهیه S-Curve
• تحلیل تاخیرات پروژه
• تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه
• تهیه Look Ahead Plan
• کنترل منابع پروژه

• استقرار و مدیریت سیستم کنترل مدارک
• ثبت، طبقه‌بندی و آرشیو مستندات
• مدیریت گردش مکاتبات پروژه
• کنترل نسخه (Revision Control)
• مدیریت Transmittalها
• کنترل مدارک مهندسی، نقشه‌ها و مستندات اجرایی
• مدیریت As-Built Documentation
• مدیریت تحویل مدارک به کارفرما

• تهیه صورتجلسات فنی و مدیریتی
• تهیه گزارش‌های پیشرفت
• تدوین رویه‌ها و فرآیندهای داخلی
• تدوین فرم‌ها و قالب‌های پروژه
• مستندسازی Lessons Learned
• مستندسازی تغییرات پروژه

• مدیریت Change Requestها
• ثبت و پیگیری Variation Orderها
• همکاری در تهیه مستندات Claim
• تحلیل تاخیرات قراردادی
• مستندسازی رویدادهای موثر بر زمان و هزینه پروژه

شرایط احراز

• مدرک کارشناسی مهندسی صنایع، مدیریت پروژه، عمران، مکانیک، برق یا رشته‌های مرتبط
• آشنایی کامل با PMBOK
• تسلط بر فرآیندهای PMO
• تسلط بر Document Control
• تسلط بر تهیه گزارش‌های پروژه
• توانایی مستندسازی حرفه‌ای
• آشنایی با قراردادها و فرآیندهای EPC

• Microsoft Project
• Microsoft Excel (سطح پیشرفته)
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Visio

• Primavera P6
• Power BI
• SharePoint
• Autodesk Construction Cloud
• Jira
• Confluence
• OpenProject
• آشنایی با BIM Workflow
• آشنایی با پروژه‌های دیتاسنتر و زیرساخت

• تجربه Claim Management
• Delay Analysis
• Extension of Time (EOT)
• Contract Administration
• FIDIC
• EPC Project Management

• نظم و دقت بالا
• توانایی مستندسازی حرفه‌ای
• مهارت پیگیری و هماهنگی
• مهارت گزارش‌نویسی
• مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت چند پروژه به صورت همزمان
• مهارت ارتباطی قوی با کارفرما، مشاور و پیمانکار

• سابقه حضور در پروژه‌های EPC، زیرساختی، صنعتی یا مراکز داده را داشته باشند.
• تجربه راه‌اندازی PMO در سازمان را داشته باشند.
• تجربه Document Control و مدیریت مدارک مهندسی را داشته باشند.
• تجربه تهیه و پیگیری Claim و EOT را داشته باشند.