پراگ مسیری 20 ساله از یک آشپزخانه کوچک تا تبدیل شدن به برندی نام‌آشناست و این رشد مداوم تنها با تکیه بر توانمندی افرادی ممکن شده که کیفیت و همکاری را اولویت خود می‌دانند. ما به دنبال یک کارشناس دقیق، مسئولیت‌پذیر و منظم در حوزه منابع انسانی و امور اداری هستیم که بتواند فرآیندهای مرتبط با حقوق و دستمزد و کنترل و پیگیری امور اداری کارکنان را به‌صورت کامل و منسجم مدیریت کند و در اجرای برنامه‌های این بخش همراه تیم باشد. این موقعیت برای فردی مناسب است که علاوه بر تسلط اجرایی، در پیگیری، مستندسازی، هماهنگی بین واحدها و حفظ محرمانگی اطلاعات عملکرد بسیار خوبی داشته باشد.

شرح کلی وظایف این موقعیت شغلی عبارت است از:

• محاسبه و آماده‌سازی حقوق و دستمزد ماهانه کارکنان
• کنترل، ثبت و پایش حضور و غیاب پرسنل از طریق سیستم تردد و استخراج گزارش‌های روزانه و ماهانه
• بررسی و رسیدگی به مغایرت‌های کارکرد، تاخیر، تعجیل، غیبت، مرخصی و اضافه‌کاری با هماهنگی مدیران واحدها
• تشکیل، تکمیل، به‌روزرسانی و بایگانی فیزیکی و سیستمی پرونده‌های پرسنلی
• تهیه، تنظیم و تمدید قراردادهای پرسنلی، الحاقیه‌ها، احکام و فرم‌های مرتبط
• پیگیری امور بیمه تامین اجتماعی، لیست بیمه، ورود و خروج پرسنل، ترک کار و سایر امور مرتبط
• صدور نامه‌های اداری، معرفی‌نامه‌ها و مکاتبات مرتبط با کارکنان
• ثبت و نگهداری اطلاعات کارکنان در نرم‌افزارهای منابع انسانی، Excel و سیستم‌های اداری
• نظارت بر صحت اسناد و مدارک استخدامی شامل مدارک هویتی، تحصیلی، بانکی، بیمه‌ای و سوابق شغلی
• پاسخ‌گویی به سوالات پرسنل در زمینه حقوق، کارکرد، مرخصی، بیمه، قرارداد و ضوابط داخلی
• همکاری در اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌های داخلی و انضباط اداری
• تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی در حوزه کارکرد، وضعیت پرسنل، قراردادها، تردد و هزینه‌های پرسنلی
• هماهنگی امور عمومی و اداری مرتبط با کارکنان
• همکاری و مشارکت در برنامه‌ها و فرایندسازی‌های منابع انسانی
• ثبت و نگهداری سوابق آموزشی
• پایش اجرای فرایندها، پروتکل‌ها و سیاست‌های منابع انسانی در واحدها

مسئولیت‌های کلیدی

• اطمینان از صحت و به‌موقع بودن محاسبات حقوق و دستمزد
• حفظ نظم، محرمانگی و یکپارچگی اطلاعات پرسنلی
• کاهش خطاهای اداری و مغایرت‌های کارکرد
• پایش زمان انقضای قراردادها، مدارک و تعهدات اداری
• ایجاد ارتباط موثر با کارکنان، مدیران و سرپرستان واحدها، بخش مالی و مدیریت
• ثبت و پیگیری موارد انضباطی
• ارائه گزارش‌های دوره‌ای دقیق

شرایط احراز

• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط
• آشنایی کامل با فرآیندهای حضور و غیاب، کارکرد و محاسبه حقوق
• آشنایی مناسب با قوانین کار، تامین اجتماعی، مالیات حقوق و الزامات قراردادهای پرسنلی
• تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Microsoft Excel
• تجربه کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و حقوق و دستمزد مزیت مهم محسوب می‌شود.
• توانایی مستندسازی، بایگانی و مدیریت دقیق اطلاعات و اسناد
• دقت بالا، نظم فردی و توانایی پیگیری مستمر امور

مهارت‌های نرم

• دقت و توجه بالا به جزئیات
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات کارکنان
• مسئولیت‌پذیری و تعهد کاری بالا
• مهارت ارتباطی مناسب با کارکنان و مدیران
• توانایی حل مسئله
• مدیریت زمان
• صبوری، برخورد حرفه‌ای و روحیه همکاری تیمی