شرح وظایف

• شناسایی، تحلیل، طراحی و مستندسازی فرآیندهای سازمانی
• تهیه و به‌روزرسانی دستورالعمل‌ها، رویه‌ها، فرم‌ها و گردش‌کارهای سازمانی
• ترسیم و مدل‌سازی فرآیندها با استفاده از نرم‌افزارهای تخصصی نظیر Visual Paradigm یا Bizagi
• تحلیل گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و عوامل اتلاف در فرآیندهای سازمان
• مشارکت در پروژه‌های افزایش بهره‌وری، کاهش ضایعات و بهبود عملکرد عملیاتی
• طراحی، پایش و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI)
• همکاری در طراحی و به‌روزرسانی ساختار سازمانی، شرح شغل‌ها و ماتریس مسئولیت‌ها
• پایش میزان اجرای فرآیندها و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• ایجاد و مدیریت بانک مستندات سازمانی
• همکاری در استقرار و توسعه سیستم‌های مدیریتی و نرم‌افزارهای سازمانی
• مشارکت در پروژه‌های تحول سازمانی و توسعه کسب‌وکار

شرایط احراز

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت، MBA یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، مهندسی صنایع، بهبود فرآیندها یا توسعه سازمان
• آشنایی مناسب با فرآیندهای شرکت‌های تولیدی
• تسلط به Microsoft Excel و سایر نرم‌افزارهای Office
• آشنایی با مدل‌سازی فرآیندها (BPMN) و حداقل یکی از نرم‌افزارهای مرتبط با آن
• توانایی تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی

مهارت‌های تخصصی

• تفکر سیستمی و تحلیل فرآیندها
• طراحی و بهبود فرآیندهای کسب‌وکار
• مستندسازی فرآیندها و رویه‌های سازمانی
• طراحی شاخص‌های عملکردی و داشبوردهای مدیریتی
• آشنایی با مفاهیم بهره‌وری، کنترل داخلی و مدیریت عملکرد
• آشنایی با نرم‌افزارهای Visual Paradigm، Bizagi یا Visio
• آشنایی با ERP و نرم‌افزارهای سازمانی
• آشنایی با Power BI مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌های فردی

• دقت و نظم بالا
• توان تحلیل و حل مسئله
• مسئولیت‌پذیری و پیگیری موثر
• مهارت ارتباطی و تعامل مناسب با مدیران و کارکنان
• روحیه یادگیری و بهبود مستمر
• توانایی مدیریت همزمان چند پروژه
• قابلیت تهیه و ارائه گزارش‌های حرفه‌ای