رئیس دفتر هیئت‌مدیره - آقا

باهدف تقویت ساختارهای مدیریتی و ارتقای سطح هماهنگی‌های سازمانی، از افراد کارشناس، منظم و دارای نگرش سیستمی جهت تصدی سمت «رئیس دفتر هیئت‌مدیره» دعوت به عمل می‌آید.
هدف از این جایگاه شغلی: هماهنگی کامل امور هیئت‌مدیره، مدیریت جریان اطلاعات میان اعضا و مدیریت ارشد، و اطمینان از پیگیری و اجرای دقیق مصوبات و تصمیمات استراتژیک سازمان.

مسئولیت‌های کلیدی
1) مدیریت جلسات و دبیرخانه هیئت‌مدیره:
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت کامل جلسات هیئت‌مدیره (از دعوت و رزرو محل تا آماده‌سازی تجهیزات).
ایفای نقش به عنوان دبیر جلسات: تنظیم صورت‌جلسات، ثبت دقیق تصمیمات و ابلاغ دستورات صادره به مدیران ذی‌ربط.
پیگیری مستمر روند اجرای مصوبات هیئت‌مدیره و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از پیشرفت اقدامات.

2) مدیریت مکاتبات و مستندسازی (DCC):
نظارت بر گردش مکاتبات، نامه‌ها و گزارش‌های مدیریتی و مدیریت سیستم بایگانی (فیزیکی و الکترونیک).
کنترل کیفیت مستندات، تهیه پیش‌نویس نامه‌های رسمی و مدیریت بانک اطلاعاتی اسناد سازمان.
اطمینان از حفظ سطح بالای محرمانگی و امنیت اطلاعات و اسناد استراتژیک.

3) هماهنگی و مدیریت جریان کار:
مدیریت تقویم کاری، ملاقات‌ها، سفرها و ماموریت‌های مدیران ارشد و اعضای هیئت‌مدیره.
هماهنگی مستمر میان اعضای هیئت‌مدیره، مدیرعامل و واحدها جهت رفع چالش‌های ارتباطی.
کنترل جریان اطلاعات ورودی و خروجی به دفتر مدیریت و پاسخگویی حرفه‌ای به مراجعین و ذی‌نفعان.

شرایط احراز و شایستگی‌ها
تحصیلات: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت یا رشته‌های مرتبط.
سابقه کار: حداقل 5 سال سابقه فعالیت مرتبط در سمت‌های مشابه (ترجیحاً در سطح هلدینگ یا شرکت‌های بزرگ).
مهارت‌های فنی: تسلط کامل بر اصول مکاتبات اداری، فنون تنظیم صورت‌جلسه و مدیریت مستندات.
تسلط نرم‌افزاری: تسلط کامل بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft Powerpoint) و سیستم‌های اتوماسیون اداری و ERP.