کارشناس تامین و خرید

محل کار: کتابفروشی و مجموعه فرهنگی

شرح شغل

به دنبال فردی دقیق، مسئولیت‌پذیر و تحلیل‌گر برای مدیریت فرآیند خرید کالاهای غیرکتاب هستیم. این فرد مسئول برنامه‌ریزی، تامین، مذاکره با تامین‌کنندگان و کنترل موجودی کالاها با هدف حفظ تنوع، کیفیت و سودآوری خواهد بود.

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و اجرای فرآیند خرید اقلام مورد نیاز فروشگاه
• شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان جدید
• مذاکره درباره قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و قراردادهای خرید
• دریافت و مقایسه استعلام قیمت و انتخاب بهترین پیشنهاد
• تحلیل موجودی انبار و برنامه‌ریزی خرید بر اساس میزان فروش و نقطه سفارش
• همکاری با واحد فروش، انبار و مدیریت برای پیش‌بینی نیازهای آتی
• ثبت و پیگیری سفارش‌ها تا زمان تحویل کامل
• کنترل کیفیت و تطابق کالاهای دریافتی با سفارش ثبت‌شده
• پایش مستمر قیمت بازار و شناسایی فرصت‌های کاهش هزینه خرید
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از خریدها، هزینه‌ها، عملکرد تامین‌کنندگان و شاخص‌های مرتبط
• مدیریت اسناد، فاکتورها و سوابق خرید
• همکاری در انتخاب و تامین کالاهای جدید متناسب با استراتژی فروشگاه

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه در حوزه خرید، تدارکات یا زنجیره تامین
• تسلط به اصول مذاکره و مدیریت ارتباط با تامین‌کنندگان
• توانایی تحلیل داده‌های فروش و موجودی
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای فروشگاهی و انبارداری مزیت محسوب می‌شود
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی تصمیم‌گیری

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)

• درصد تامین به‌موقع کالاها
• نرخ کسری موجودی (Stock-out)
• گردش مناسب موجودی کالا
• میزان صرفه‌جویی در هزینه‌های خرید
• دقت پیش‌بینی نیاز خرید
• کیفیت عملکرد تامین‌کنندگان (زمان تحویل، کیفیت و ...)