مسئولیت‌ها:

• انجام امور اداری و هماهنگی‌های روزانه واحد مالی
• تهیه، ثبت و پیگیری مکاتبات اداری و مالی
• بایگانی و مدیریت اسناد، فاکتورها و مدارک مالی
• مراجعه به بانک‌ها، انجام امور بانکی و پیگیری عملیات مرتبط
• پیگیری وصول و تحویل اسناد، چک‌ها و مدارک مالی
• ثبت اطلاعات و مستندات در نرم‌افزارها و فایل‌های مرتبط
• همکاری با حسابداران در جمع‌آوری، طبقه‌بندی و آماده‌سازی اسناد مالی
• هماهنگی با واحدهای داخلی شرکت برای دریافت و تکمیل مدارک موردنیاز
• پاسخگویی به تماس‌ها و انجام هماهنگی‌های مرتبط با واحد مالی
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مالی

شرایط احراز

• حداقل مدرک دیپلم (ترجیحاً در رشته حسابداری، امور مالی یا رشته‌های مرتبط)
• آشنایی اولیه با مفاهیم مالی و حسابداری
• آشنایی با نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با نرم‌افزارهای مالی (ترجیحاً راهکاران سیستم)
• توانایی تایپ، تنظیم نامه‌های اداری و مستندسازی
• داشتن دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
• مهارت برقراری ارتباط موثر و کار تیمی

ویژگی‌های فردی

• منظم، دقیق و قابل اعتماد
• خوش‌برخورد و دارای روابط عمومی مناسب
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• امانتدار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
• پیگیر، مسئولیت‌پذیر و دارای روحیه یادگیری