مدیر اداری

هدف شغل:
برنامه‌ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل کلیه امور اداری، پشتیبانی و خدمات عمومی سازمان به‌منظور ایجاد محیط کاری منظم، کارآمد و مطابق با قوانین و سیاست‌های شرکت.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• مدیریت و نظارت بر کلیه فرآیندهای اداری شرکت
• تدوین، اجرا و بهبود دستورالعمل‌ها و فرآیندهای اداری
• مدیریت قراردادهای خدماتی، تدارکات و خریدهای اداری
• نظارت بر عملکرد واحدهای خدمات، نگهبانی، آبدارخانه، تاسیسات و امور رفاهی
• مدیریت دارایی‌ها، تجهیزات و اموال اداری شرکت
• برنامه‌ریزی و کنترل هزینه‌های اداری و بهینه‌سازی منابع
• مدیریت امور مربوط به بیمه، اجاره، خدمات پشتیبانی و قراردادهای پیمانکاران
• نظارت بر مکاتبات، بایگانی، مستندسازی و حفظ سوابق اداری
• هماهنگی جلسات، ماموریت‌های اداری و امور مربوط به خودروهای سازمانی
• اطمینان از رعایت قوانین، مقررات داخلی و الزامات ایمنی و بهداشت محیط کار
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه پیشنهادهای بهبود به مدیریت ارشد

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط، ترجیحاً 2 سال در سمت مدیریتی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• آشنایی با اصول مدیریت قراردادها، تدارکات و قوانین کار
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت منابع و کنترل هزینه‌ها
• مهارت بالا در مذاکره، حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توانایی مدیریت تیم و برقراری ارتباط موثر

شایستگی‌های رفتاری:

• مسئولیت‌پذیری و امانت‌داری
• نظم و دقت بالا
• قدرت رهبری و مدیریت تیم
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه
• تفکر تحلیلی و نتیجه‌گرا
• روحیه همکاری و تعامل موثر

شاخص‌های عملکرد:

• کاهش هزینه‌های اداری بدون افت کیفیت خدمات
• اجرای به‌موقع فرآیندها و پروژه‌های اداری
• رضایت واحدهای داخلی از خدمات اداری
• کاهش زمان پاسخگویی به درخواست‌های واحدها
• رعایت بودجه مصوب اداری
• میزان انطباق با قوانین، دستورالعمل‌ها و الزامات شرکت