مسئول دفتر مدیر عامل - خانم

شرح وظایف:
تنظیم، هماهنگی و مدیریت برنامه‌های روزانه، جلسات و ملاقات‌های مدیرعامل
پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل
تهیه، تنظیم و بایگانی نامه‌ها، گزارش‌ها، صورتجلسات و اسناد اداری
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای به‌موقع امور محوله
هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
مدیریت ورود و خروج مکاتبات و مستندات محرمانه
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه خلاصه وضعیت امور به مدیرعامل
هماهنگی امور مربوط به میهمانان، جلسات داخلی و مراجعات
انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، حسابداری، زبان، مهندسی صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
حداقل 3 تا 5 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر یا منشی ارشد
تسلط به نرم‌افزارهای Office به‌ویژه Word، Excel و Outlook
آشنایی کامل با اصول مکاتبات اداری، بایگانی و تنظیم صورتجلسات
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری هم‌زمان چند موضوع
فن بیان مناسب، روابط عمومی بالا و رفتار حرفه‌ای
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
دقت، نظم و مسئولیت‌پذیری بالا
آشنایی با فضای شرکت‌های خدماتی یا خودرویی مزیت محسوب می‌شود

ویژگی‌ها:
پیگیری قوی و نتیجه‌محور
آراستگی ظاهری و رفتار سازمانی مناسب
قدرت هماهنگی بالا بین واحدها
توان مدیریت شرایط پرتنش و حجم کاری بالا
خوش‌برخورد، منظم و قابل اعتماد
سرعت عمل در کنار دقت
روحیه همکاری و انعطاف‌پذیری