مسئول دفتر - خانم

ما در شرکت بانی نو، به دنبال یک فرد بسیار منظم، باانگیزه و چندمهارتی هستیم که بتواند مسئولیت هماهنگی‌های کلیدی شرکت و پشتیبانی از مدیران ارشد و میانی را بر عهده بگیرد.
شایستگی‌ها و مهارت‌های مورد نیاز:
پشتیبانی مدیران: هماهنگی کامل تقویم کاری مدیران ارشد و میانی، مدیریت جلسات، تنظیم برنامه‌ها و مدیریت اولویت‌های کاری مدیران.
مدیریت مصاحبه‌ها: هماهنگی فرآیند استخدام، تماس با داوطلبان، مدیریت زمان مصاحبه‌ها و هماهنگی بین مدیران و متقاضیان کار.
نامه‌نگاری و مکاتبات: تسلط کامل بر ادبیات اداری، تنظیم نامه‌های رسمی، گزارش‌ها و صورت‌جلسات.
مدیریت زمان و اولویت‌بندی: توانایی فوق‌العاده در مدیریت همزمان چندین پروژه و مدیریت سررسیدهای کاری.
امور مالی خرد (تنخواه): مدیریت، ثبت و گزارش‌دهی هزینه‌های جاری و تنخواه دفتر.
بایگانی و مستندسازی: سازماندهی سیستماتیک اسناد، قراردادها و مدارک حساس شرکت.
مهارت‌های نرم: روابط عمومی بسیار بالا، فن بیان قوی، توانایی حل مسئله، دقت وسواس‌گونه و رعایت کامل محرمانگی اطلاعات.
وظایف کلیدی:
برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و مصاحبه‌های کاری.
مدیریت امور اداری، دفتری و بایگانی اسناد.
تنظیم مکاتبات رسمی و پیگیری امور از واحدهای مختلف.
مدیریت هزینه‌های جاری و امور مربوط به تنخواه.