مسئول دفتر - خانم

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و ساماندهی امور روزانه اداری و دفتری شرکت
• پاسخگویی و ارتباط با مشتریان از طریق تلفن، ایمیل و سایر کانال‌های ارتباطی
• هماهنگی و ارتباط بین واحدهای مختلف شرکت (فروش، مالی و ...)
• برنامه‌ریزی جلسات و یادآوری رویدادها و برنامه‌های مدیران
• تنظیم، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت و جمع‌آوری اطلاعات مرتبط
• مدیریت مرسولات شرکت (ارسال و دریافت نامه‌ها و بسته‌ها)
• تنخواه‌گردانی و ثبت و گزارش هزینه‌های جاری به واحد مالی
• کمک به اجرای برخی فرآیندهای اداری و منابع انسانی (هماهنگی مصاحبه‌ها، پیگیری امور قراردادی و ...)
• پیگیری اجرای صحیح فرآیندهای اداری و کمک به بهبود نظم داخلی شرکت

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال سابقه کار جدی در حوزه امور اداری، مسئول دفتر یا موقعیت‌های مشابه
• تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel و Microsoft Outlook
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، نظم‌دهی و پیگیری امور
• توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران و مشتریان
• روابط عمومی بالا، مسئولیت‌پذیری و دقت در انجام کارها
• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با نرم‌افزارهای CRM یا ابزارهای مدیریت کار مزیت محسوب می‌شود
• آشنایی با امور بیمه تامین اجتماعی مزیت محسوب می‌شود