دستیار اجرایی مدیرعامل

به طور کلی فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و هماهنگ می‌کند تا از تکمیل آن‌ها در چارچوب برنامه‌ها، بودجه و اهداف اطمینان حاصل شود. مسئولیت‌های اصلی شامل شناسایی و درک نیازهای شرکت، همکاری در تعیین دستورالعمل‌ها و اهداف روزانه، واگذاری وظایف بین کارکنان و تدوین استراتژی‌هایی برای بهینه‌سازی عملیات است.

شرح شغل

• مدیریت برنامه‌های زمانی، ارتباطات و امور اداری سطح‌بالا
• تنظیم صورت‌جلسات در جریان جلسات
• ایفای نقش به عنوان رابط میان مدیریت ارشد و سایر کارکنان
• هماهنگی امور مربوط به سفر و اقامت
• مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• غربالگری و هدایت تماس‌ها
• کمک به تدوین گزارش‌ها و تهیه محتوای بصری جهت آماده‌سازی مدیران برای جلسات
• ارائه پشتیبانی‌های عمومی اداری در صورت نیاز

شرایط احراز

• حداقل 2 سال سابقه کار به عنوان دستیار اجرایی
• مهارت‌های عالی در ارتباطات کلامی و نوشتاری
• آشنایی با نرم‌افزارهای مجموعه Microsoft Office
• توانایی مدیریت اطلاعات محرمانه با رعایت کامل اصول رازداری و محرمانگی
• مهارت‌های قوی در مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه (Multitasking)
• توانایی کار سریع و موثر تحت فشار کاری
• مهارت‌های حل مسئله و تصمیم‌گیری
• توانایی مدیریت جریان اطلاعات
• دقت و توجه به جزئیات