گروه صنایع غذایی مزمز در راستای توسعه زنجیره تامین و تامین به‌موقع قطعات، ماشین‌آلات و تجهیزات، از افراد متخصص، دقیق و مسئولیت‌پذیر در حوزه بازرگانی خارجی و واردات دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح موقعیت شغلی
فرد منتخب مسئول انجام و پیگیری فرآیندهای واردات قطعات، ماشین‌آلات و تجهیزات از مرحله ثبت سفارش تا تحویل نهایی، مدیریت اسناد بازرگانی، هماهنگی با تامین‌کنندگان خارجی، شرکت‌های حمل‌ونقل و مراجع ذی‌ربط و اطمینان از اجرای صحیح فرآیندهای واردات مطابق با قوانین و مقررات خواهد بود.
مسئولیت‌ها
- انجام ثبت سفارش و پیگیری فرآیند واردات قطعات، ماشین‌آلات و تجهیزات تا تحویل نهایی کالا
- پیگیری اخذ مجوزهای لازم از سازمان‌های ذی‌ربط، بانک‌ها و سایر مراجع مرتبط با واردات
- بررسی، کنترل و تکمیل اسناد بازرگانی و حمل شامل پروفرما، اینویس، پکینگ لیست، بارنامه، گواهی مبدا و سایر اسناد مرتبط
- پیگیری امور حمل، ترخیص و تحویل کالا با شرکت‌های حمل‌ونقل، ترخیص‌کاران و واحد لجستیک
- انجام مکاتبات و پیگیری امور با تامین‌کنندگان خارجی در خصوص سفارش‌ها، زمان تحویل و اسناد موردنیاز
- همکاری و هماهنگی با واحدهای فنی، مالی، خرید و انبار به منظور پیشبرد فرآیند واردات
- پیگیری فرآیند تخصیص ارز، خرید ارز و سایر مراحل اجرایی مرتبط با واردات
- پایش وضعیت سفارش‌ها، تهیه گزارش پیشرفت و مستندسازی پرونده‌های وارداتی
شرایط احراز
- تسلط مناسب به زبان انگلیسی در مکاتبات و ارتباطات تجاری
- آشنایی با فرآیندهای واردات، ثبت سفارش، تخصیص ارز و خرید ارز
- آشنایی با مفاهیم Incoterms و کاربرد آن در تجارت بین‌الملل
- تسلط بر بررسی و کنترل اسناد بازرگانی شامل Proforma Invoice، Commercial Invoice، Packing List، Bill of Lading، Certificate of Origin و سایر اسناد مرتبط
- آشنایی با فرآیندهای اظهار، ترخیص و تشریفات گمرکی
- آشنایی با قوانین و مقررات عمومی تجارت خارجی و واردات کالا
- تسلط بر Microsoft Office به‌ویژه Excel و آشنایی با Google Sheets
- توانایی پیگیری امور اداری و مکاتبات با سازمان‌های مرتبط
- توانایی مدیریت هم‌زمان چند پرونده وارداتی و رعایت زمان‌بندی امور
- مسئولیت‌پذیری، دقت و توجه به جزئیات
- توانایی برنامه‌ریزی، سازمان‌دهی و پیگیری مستمر امور
- مهارت برقراری ارتباط، مکاتبات حرفه‌ای، حل مسئله و تصمیم‌گیری
- نظم، مدیریت زمان، انعطاف‌پذیری و روحیه یادگیری مستمر
- توانایی کار تیمی و همکاری موثر با واحدهای مختلف سازمان
مزیت‌های رقابتی
- فعالیت در یکی از بزرگ‌ترین و معتبرترین گروه‌های صنایع غذایی کشور
- همکاری با تامین‌کنندگان و شرکای تجاری بین‌المللی
- مشارکت در پروژه‌های تامین ماشین‌آلات، تجهیزات و قطعات صنعتی
- فرصت توسعه دانش تخصصی در حوزه بازرگانی خارجی، زنجیره تامین و تجارت بین‌الملل
در صورتی که علاقه‌مند به فعالیت در حوزه واردات قطعات و ماشین‌آلات، بازرگانی خارجی و مدیریت فرآیندهای بین‌المللی هستید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را بررسی کنیم.