ماموریت شما در زرین انجام امور اداری خارج از سازمان، امور بانکی، پیگیری و انجام امور مربوط به خدمات عمومی منابع انسانی جهت افزایش رضایت همکاران و تسریع و بهبود امور سازمان است.
- پیگیری و انجام امور اداری مرتبط با سازمان تامین اجتماعی.
- مراجعه به ادارات و سایر سازمان‌ها به منظور انجام امور اداری سازمان.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص تحویل و ارسال مکاتبات و نامه‌ها و نظارت بر دریافت نامه توسط مقصد در صورت لزوم.
- تدوین و ارائه گزارش‌های امور انجام‌شده در بازه‌های زمانی مقرر به مسئول مافوق.
- بایگانی، مستندسازی و طبقه‌بندی مدارک.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص پیگیری فاکتورها، دریافت رسید و پرداخت از تنخواه.
- جمع‌بندی تنخواه واحد به صورت روزانه جهت ارائه گزارش به مافوق.
- پیگیری و نظارت بر امور پرسنل خدمات، جمع‌بندی تعداد نفرات حاضر و درخواست مهمان واحدها جهت سفارش ناهار.
- انجام فعالیت‌های لازم در خصوص آماده‌سازی و پیگیری امور تشریفات و ملزومات جهت پذیرایی از مهمانان و برگزاری جلسات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی.
- ثبت درخواست PRها و تحویل ملزومات اداری کلیه کارکنان.
- انجام امور مرتبط با ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات غیرنقدی و هدایای پرسنلی به کارکنان (بسته‌های شب یلدا، لوازم‌التحریر، عید نوروز، ازدواج و موارد مرتبط).
- هماهنگی جهت توزیع هدایای سازمانی به پرسنل در ساختمان مرکزی و شعب.
- نظارت بر وضعیت تاسیسات ساختمان و اطلاع‌رسانی به مسئول مافوق جهت رفع مشکل.