درباره موقعیت شغلی

ما در شرکت دانش‌بنیان دیده‌پرداز هوشمند رایمون به دنبال یک کارشناس اداری و منابع انسانی منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر هستیم تا در مدیریت امور اداری شرکت، پشتیبانی از فرآیندهای منابع انسانی و اجرای امور داخلی و اجرایی سازمان نقش موثری ایفا کند.

فرد منتخب علاوه بر انجام امور اداری روزمره، در هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات، مدیریت اسناد، اجرای فرآیندهای منابع انسانی و انجام امور اجرایی داخل و خارج از سازمان مشارکت خواهد داشت و ارتباط نزدیکی با مدیران و واحدهای مختلف شرکت خواهد داشت.

مسئولیت‌ها و شرح وظایف

وظایف روزانه

• بررسی و کنترل گزارش‌های عملکرد روزانه کارکنان
• بررسی مدارک، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده‌های پرسنلی
• ثبت و گزارش تخلفات اداری و انضباطی
• انجام امور دبیرخانه، ثبت مکاتبات و بایگانی اسناد
• انجام امور منشی‌گری، مدیریت تماس‌ها و هماهنگی جلسات
• پیگیری امور داخلی شرکت و هماهنگی بین واحدها

وظایف دوره‌ای

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و فراهم‌سازی مقدمات جلسات و پذیرایی
• تهیه، تنظیم و بایگانی صورتجلسات هیئت‌مدیره
• تامین اقلام و کالاهای موردنیاز شرکت و تحویل سفارش‌ها
• جمع‌آوری امضاها و پیگیری فرآیندهای اداری مرتبط
• پیگیری مجوزها، مکاتبات اداری، ارسال و دریافت نامه‌ها
• پیگیری امور رفاهی کارکنان و خدمات سازمانی
• هماهنگی و پیگیری دوره‌های آموزشی کارکنان
• انجام امور اجرایی خارج از سازمان و مراجعات اداری
• پیگیری امور مربوط به وام، تسهیلات و سایر خدمات پرسنلی
• همکاری در اجرای فرآیندهای منابع انسانی و امور استخدامی در صورت نیاز

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت منابع انسانی، حسابداری یا سایر رشته‌های مرتبط
• آشنایی مناسب با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
• توانایی مستندسازی، بایگانی و مدیریت اطلاعات
• روابط عمومی مناسب و مهارت ارتباطی موثر
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
• توانایی کار تیمی و حفظ محرمانگی اطلاعات
• روحیه پیگیری بالا و توانایی به سرانجام رساندن امور محوله
• آمادگی انجام ماموریت‌های درون‌شهری و خارج از شرکت
• دارا بودن موتورسیکلت و گواهینامه معتبر (الزامی)

شایستگی‌های عمومی

• خوش‌برخورد، متعهد و قابل اعتماد
• آراسته، منظم و دارای پوشش حرفه‌ای و مناسب محیط کار
• امانت‌دار و پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و نتیجه‌گرا
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• انعطاف‌پذیر و توانمند در انجام هم‌زمان وظایف متنوع
• دارای روحیه همکاری و تعامل موثر با همکاران
• یادگیرنده، فعال و دارای انگیزه رشد و توسعه فردی

مزیت‌های رقابتی

• سابقه فعالیت در حوزه امور اداری یا منابع انسانی
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• تجربه کار با نرم‌افزارهای حضور و غیاب یا منابع انسانی
• سابقه فعالیت در شرکت‌های دانش‌بنیان یا استارتاپی
• آشنایی با فرآیندهای خرید، تدارکات و امور اجرایی سازمان

شرایط همکاری

• نوع همکاری: تمام‌وقت
• حقوق و مزایا: 30 میلیون تومان
• محل کار: پارک علم و فناوری پردیس
• محیط کاری: دانش‌بنیان، پویا، نوآور و مبتنی بر کار تیمی