شرکت مشاور سرمایه‌گذاری ترنج در راستای تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر برای تصدی سمت مسئول دبیرخانه دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:
ثبت، شماره‌گذاری، طبقه‌بندی و بایگانی مکاتبات وارده و صادره
مدیریت گردش مکاتبات و ارجاع به‌موقع اسناد به واحدهای مربوط
ثبت و پیگیری مکاتبات در سامانه اتوماسیون اداری
مدیریت، نگهداری و آرشیو فیزیکی و الکترونیکی اسناد و مدارک
پیگیری پاسخ مکاتبات تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
هماهنگی ارسال و دریافت نامه‌ها، قراردادها و سایر اسناد
همکاری با واحدهای مختلف در امور اداری و مستندسازی
رعایت کامل اصول محرمانگی اطلاعات و اسناد شرکت
شرایط احراز:
حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی (ترجیحاً مدیریت/بازرگانی/کسب‌وکار)
حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دبیرخانه یا امور اداری
تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word و Excel)
آشنایی با سامانه‌های اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات
آشنایی با اصول مکاتبات و نامه‌نگاری اداری
دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت
مهارت ارتباطی مناسب، پیگیری موثر و روحیه کار تیمی
تعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
مزیت محسوب می‌شود:
سابقه فعالیت در شرکت‌های فعال در بازار سرمایه، نهادهای مالی یا شرکت‌های خدمات مالی
آشنایی با الزامات مستندسازی و بایگانی در نهادهای مالی
آشنایی با سامانه‌های اتوماسیون اداری متداول