شرح وظایف:
1) استعلام نرخ و شرایط خرید سفارش‌های خرید خارجی از تامین‌کنندگان مورد تایید سازمان با توجه به شرایط درخواست تامین کالای موردنظر از نظر زمان تحویل، کیفیت کالا و...، مقایسه و پیشنهاد تامین‌کننده به مدیر مافوق
2) سفارش‌گذاری به‌موقع به تامین‌کنندگان، تفاهم جهت بستن قرارداد تامین و دریافت پیش‌فاکتور
3) ثبت سفارشات و اسناد در سیستم‌های داخلی شرکت
4) پیگیری و نظارت مداوم بر وضعیت سفارشات جهت اطمینان از تولید، حمل، ترخیص و تحویل به‌موقع آن‌ها به درخواست‌کننده
5) دریافت ثبت سفارش، بیمه‌نامه، نامه پذیرش و گواهی بازرسی (در صورت نیاز) و هرگونه مجوز یا سایر اسناد و گواهی‌های موردنیاز بسته به نوع کالای وارداتی برای هر سفارش و درخواست و پیگیری پرداخت صورتحساب‌های مربوطه
6) تهیه و تکمیل مدارک موردنیاز نظیر پروفرم‌ها (به نام شرکت‌هایی به غیر از تامین‌کننده در صورت نیاز) و سایر اسناد حمل، انواع فرم‌های بانکی و صرافی و فرم‌های آنلاین در سامانه‌های دولتی
7) استعلام نرخ، شرایط و نحوه حمل از شرکت‌های حمل و پیگیری حمل از مبدا تا مقصد نهایی (تهیه مدارک لازم جهت دور زدن تحریم‌ها در صورت نیاز)، پرداخت هزینه حمل و هزینه‌های مرز یا بندری و سایر هزینه‌های مربوط به حمل
8) درخواست و پیگیری تخصیص ارز از بانک‌های عامل و هماهنگی جهت تعیین اولویت خرید ارز و اعلام به واحدهای مربوطه در سازمان و درخواست و پیگیری صدور چک تضمین
9) کنترل اطلاعات حساب بانکی تامین‌کننده کالا و اخذ تایید جزئیات حساب در هر پرداخت

توانمندی‌ها:
1) تسلط بر نرم‌افزارهای Microsoft Word، Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint
2) آشنایی با فرآیند سفارش و خرید، مقررات خرید خارجی و گشایش اعتبار و همچنین فرآیند دریافت مجوز از سازمان‌های مربوطه
3) تسلط به زبان انگلیسی در سطح پیشرفته
4) روحیه، مهارت‌ها و توانایی کار تیمی برای همکاری با بخش‌های مختلف
5) توان خوب در انجام محاسبات و کار با اعداد و ارقام
6) دقت و توجه به جزئیات برای در نظر گرفتن کلیه موارد مهم و موثر در اسناد حمل و قراردادها
7) نظم کاری برای کنترل مداوم روند تامین سفارش‌ها و تامین به‌موقع موارد موردنیاز