هدف:
آماده‌سازی و ثبت تمام اسناد مرتبط با خرید و فروش کالا در سامانه‌های دفاتر داخلی و خارجی

شرح شغل:

• ثبت دقیق و به‌موقع کلیه اسناد تجاری شامل پروفرما، قرارداد و ... در سامانه
• ثبت و به‌روزرسانی وضعیت هر پرونده شامل تراکنش‌های مالی، دستور پرداخت‌ها و ...
• ثبت انبارهای ورودی و خروجی
• به‌روزرسانی اسناد حمل و فاکتورها در سامانه‌ها در تعامل با تیم بازرگانی
• ارائه گزارش‌های منظم از اسناد ثبت‌شده به سرپرست عملیات بازرگانی
• پیگیری و اصلاح مغایرت‌های اسناد تجاری
• هماهنگی مستقیم با واحد مالی جهت تکمیل اسناد تجاری
• ارتباط مستقیم و مستمر با مدیرعامل دفاتر خارجی
• بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک
• تهیه و تنظیم مکاتبات اداری و اسناد بانکی دفاتر خارجی و داخلی

شرایط احراز:

• دارای تحصیلات دانشگاهی (حداقل کارشناسی)
• حداقل 1 سال سابقه کار بازرگانی
• مسلط به عملیات بازرگانی و اسناد تجاری
• مسلط به اینکوترمز
• مسلط به Microsoft Office به‌خصوص Microsoft Excel و Microsoft Word
• مسلط به زبان انگلیسی در حد خواندن و نوشتن
• دارای شخصیت کاری دقیق، منظم و پیگیر
• داشتن روابط عمومی خوب جهت ارتباطات درون‌سازمانی
• توانایی پیشبرد وظایف محوله به‌صورت هم‌زمان
• باانگیزه، دقیق و منضبط، پیگیر و توانمند در حل مسئله و انجام کار گروهی