مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

شرح شغل

ما به دنبال فردی باهوش، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر هستیم تا در سمت مسئول دفتر مدیرعامل به تیم ما بپیوندد. این فرد در برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور مدیرعامل، تهیه گزارش‌ها و مستندات مدیریتی، انجام امور اداری و برقراری ارتباط موثر با افراد درون و برون‌سازمانی نقش موثری خواهد داشت.

وظایف و مسئولیت‌ها:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور محوله توسط مدیرعامل
• تهیه گزارش‌های تحلیلی، مستندات مدیریتی و صورت‌جلسات
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، انتقال تماس‌ها و دریافت پیام‌ها
• انجام امور اداری، مکاتبات و نامه‌نگاری
• دریافت و ارسال نامه‌ها از طریق سیستم اتوماسیون اداری
• ثبت، بایگانی و مدیریت اسناد و مدارک
• تایپ و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مستندات
• برقراری ارتباط موثر با واحدهای داخلی و مراجع خارج از سازمان
• انجام سایر امور اداری و اجرایی مرتبط

شرایط احراز:

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Word، Excel و Outlook
• آشنایی با امور اداری، مکاتبات و بایگانی اسناد
• توانایی تهیه گزارش، مستندسازی و تنظیم صورت‌جلسات
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و مهارت‌های ارتباطی موثر
• منظم، دقیق، فعال، باانگیزه و مسئولیت‌پذیر
• توانایی کار تیمی و مدیریت هم‌زمان چند وظیفه

مزیت:

داشتن مدرک تحصیلی از دانشگاه‌های سراسری مزیت محسوب می‌شود و متقاضیان دارای این امتیاز، حتی بدون سابقه کار، در اولویت می‌باشند.