شنبه الی چهارشنبه 08:00 الی 16:30
-
سرویس رفت و برگشت -وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
نفت، گاز و پتروشیمی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1370
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
SharePoint - مقدماتی
SAP - مقدماتی
شرح شغل و وظایف
- دریافت و ثبت اسناد (Document Receiving & Registration)
- بررسی اسناد دریافتی از واحدهای مختلف (مهندسی، مالی، کیفیت)
- ثبت اسناد در سیستم مدیریت الکترونیکی (EDMS) یا سیستم دستی
- اختصاص کد شناسایی (Document Number) و کنترل نسخه (Version Control)
- کنترل نسخه و بهروزرسانی اسناد (Version Control & Updates)
- توزیع اسناد (Document Distribution)
- بایگانی و نگهداری اسناد (Archiving & Retention)
مهارتهای لازم:
- سازماندهی و دقت بالا (مدیریت حجم زیاد اسناد بدون خطا)
- آشنایی با نرمافزارهای مدیریت اسناد (SharePoint، SAP، EDMS)
- مسلط به Microsoft Office (Word، Excel، PDF) و اسکن و بایگانی دیجیتال
- دانش پایه از استانداردهای کیفیت (ISO و GDPR)
- مهارت ارتباطی خوب (هماهنگی بین بخشهای مختلف)
محل کار: جاده مخصوص کرج (غرب تهران)
شرایط احراز شغل
سن
25 - 40 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای سازمانی فعال در حوزه نفت، گاز و پتروشیمی