ما در شرکت مهیمن برای بهره‌مندسازی کشور از کاربردهای نوین فناوری اطلاعات و ارتباطات تلاش می‌کنیم تا با توسعه دانش بومی این حوزه، پاسخگوی نیازهای استراتژیک داخلی باشیم. برای حرکت بهتر در این مسیر، به دنبال فردی متعهد، مسئولیت‌پذیر و باانگیزه در نقش «کارشناس عملیات و برنامه ریزی» در واحد پشتیبانی هستیم که بتواند با مهارت‌های خود در پیشبرد و توسعه فرآیندها به ما کمک کند. این موقعیت فرصتی ایده‌آل برای افرادی است که از مدیریت چندوظیفه‌ای لذت می‌برند و به بهبود فرآیندهای سازمانی علاقه‌مندند.

وظایف و مسئولیت‌های کلیدی:

• نظارت و بررسی روزانه سامانه‌های داخلی و پیگیری تسک‌های ورودی
• مدیریت و به‌روزرسانی پنل اسنپ سازمانی (نظارت بر سفرها، هزینه‌ها و ...)
• برنامه‌ریزی و نظارت بر شیفت‌های حراست
• مدیریت سیم‌کارت‌های سازمانی (توزیع، پیگیری هزینه‌ها و حل مشکلات مرتبط)
• ارتباط موثر با پیمانکاران، برنامه‌ریزی و مدیریت حوزه رفاه (مانند تامین غذا، خدمات نظافتی و ...)
• گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها از سامانه‌های مختلف جهت ارائه به مدیریت
• برنامه‌ریزی و اجرای رویدادهای داخلی (ایونت‌های سازمانی، برنامه‌ها و ...)

شایستگی‌ها و توانمندی‌های موردنیاز:

• تسلط پیشرفته به نرم‌افزار Excel (فرمول‌نویسی، Pivot Table، نمودارها و ...)
• مهارت‌های ارتباطی عالی برای تعامل با تیم‌های داخلی و پیمانکاران
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه (مثل Jira)
• مسئولیت‌پذیری بالا، تعهد و دقت در انجام امور محوله
• صبر و توانایی مدیریت چالش‌های چندوظیفه‌ای
• ترجیحاً مدرک تحصیلی مرتبط با مدیریت، صنایع یا رشته‌های مشابه