کارشناس دفتر مدیرعامل

مدیریت تماس‌ها، مراجعات و ارتباطات مدیرعامل با واحدهای سازمانی و ذی‌نفعان بیرونی.
تنظیم و ارائه گزارش‌های مدیریتی.
بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و مکاتبات محرمانه.
برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری مدیرعامل.
تعامل مستمر با مدیران ستادی و مدیران سایت‌های عملیاتی در استان‌ها.
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات مدیرعامل.
شرایط احراز:
محل خدمت: دفتر تهران
سن: 30 تا 40 سال
جنسیت: تفاوتی ندارد
مقطع تحصیلی: کارشناسی یا کارشناسی ارشد
رشته تحصیلی: مهندسی صنایع / مهندسی کامپیوتر / مدیریت
حداقل سابقه مرتبط: 5 سال
سطح زبان انگلیسی: متوسط
دانش و مهارت‌های موردنیاز:
مهارت ارتباطی و روابط عمومی قوی
توانایی اولویت‌بندی و مدیریت همزمان چند فعالیت
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
مهارت بالا در مکاتبات اداری و نگارش حرفه‌ای
نرم‌افزارهای موردنیاز:
Microsoft Office (تسلط کامل)
Microsoft Outlook (تسلط کامل)
اتوماسیون اداری (متوسط)
شایستگی‌های رفتاری:
امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
پیگیری موثر و نتیجه‌محور
انعطاف‌پذیری و توانایی حل مسئله
مدیریت زمان و توجه به جزئیات
رفتار حرفه‌ای در تعامل با مدیران ارشد و ذی‌نفعان