منشی و مسئول دفتر - خانم

اولویت با افرادی است که سابقه کار در شرکت‌های مهندسی و پیمانکاری داشته‌اند و با روال کاری منشی پروژه آشنایی دارند.

بخشی از شرح وظایف:

• آشنایی با آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و نظام‌های اداری و دفتری
• آشنایی با روش‌های بایگانی، گردش مکاتبات و امور دفتری و توانایی انجام امور محوله
• توانایی پاسخگویی به تلفن‌ها و ثبت پیام‌های وارده
• برخورداری از حسن سلوک در رفتار و گفتار در برخورد با دیگران
• توانایی تایپ متون فارسی و انگلیسی با نرم‌افزارهای کامپیوتری
• توانایی تهیه و تنظیم آمار و گزارشات
• آشنایی با ماشین‌های اداری و کاربرد آن‌ها نظیر سیستم سانترال تلفن، فکس، مودم، اسکنر، پرینتر، کپی و نظایر آن
• توانایی انجام امور مربوط به دفتر و دبیرخانه و اپراتوری
• تسلط کافی به نرم‌افزارهای متداول اداری و دفتری و توانایی بهره‌برداری کامل از آن‌ها
• توانایی برنامه‌ریزی و تنظیم وقت مدیریت مافوق و پیگیری ارجاعات خواسته‌شده
• سایر وظایف محوله