ما در تیم مدیریت مستربلیط، به دنبال فردی توانمند، منظم و پیگیر برای انجام امور مرتبط با دفتر مدیرعامل با شرایط زیر هستیم: 

شایستگی‌های تخصصی:

• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان امور
• توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق و منظم
• توانایی پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا حصول نتیجه
• مهارت ارتباطی مناسب و توانایی تعامل حرفه‌ای با مدیران، کارکنان و مراجعین
• تسلط بر اصول مکاتبات رسمی و آیین نگارش اداری
• تسلط بر ابزارهای Google Workspace شامل Gmail، Google Calendar، Docs، Sheets و Drive
• آشنایی با نرم‌افزارهای Microsoft Office شامل Word، Excel و PowerPoint
• توانایی مدیریت امور در شرایط کاری پرفشار
• برخورداری از دقت، نظم و توجه به جزئیات
• قدرت تحلیل، حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌ها
• رعایت رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمانی

شایستگی‌های عمومی:

• تعهد و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• پیگیری و نتیجه‌گرایی
• وقت‌شناسی و رعایت انضباط کاری
• روابط عمومی و مهارت‌های ارتباطی مناسب
• دقت و کیفیت در انجام فعالیت‌های محوله

 مسئولیت و وظایف:

• تهیه گزارش‌های مورد نیاز مدیرعامل و ارائه نتایج در زمان مقرر
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و امور مرتبط با مهمانان و مراجعین دفتر مدیرعامل
• تهیه صورتجلسات و پیگیری مصوبات، تصمیمات و امور ارجاع‌شده تا حصول نتیجه
• انجام هماهنگی‌های مورد نیاز با اشخاص داخل و خارج از شرکت
• انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌های مدیریت و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
• تهیه فرم‌ها، مستندات و مدارک مورد نیاز حوزه مدیریت
• بایگانی و نگهداری منظم اسناد، مکاتبات و اطلاعات دفتر مدیرعامل
• پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و مراجعات مرتبط با دفتر مدیرعامل
• پیگیری درخواست‌ها و فعالیت‌های ارجاع‌شده و ارائه گزارش از وضعیت و نتایج
• انجام امور اجرایی و هماهنگی‌های مرتبط با دفتر مدیرعامل
• انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت شرکت