مسئول دفتر مدیر عامل
ایده پردازان سپهر آوان
25 - 35 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، ونک
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 8 الی 5
-
بیمه درمان تکمیلی -ناهار
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
11 تا 50 نفر
تجارت / بازرگانی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - پیشرفته
Microsoft Excel - پیشرفته
Microsoft Powerpoint - پیشرفته
Microsoft Visio - متوسط
Microsoft Outlook - پیشرفته
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
- مدیریت امور روزمره دفتر و اطمینان از نظم و هماهنگی امور
- پاسخگویی به تماسهای تلفنی و ارتباط با مراجعین
- دریافت، ثبت، دستهبندی و پیگیری مکاتبات و اسناد
- تنظیم و بایگانی اسناد و مدارک شرکت بهصورت فیزیکی و دیجیتال
- تنظیم و پیگیری جلسات، قرارهای کاری و برنامههای مدیر
- پیگیری امور محوله از سوی مدیر و ارائه گزارش از وضعیت آنها
- هماهنگی بین مدیر و سایر کارکنان، مشتریان، تأمینکنندگان و طرفهای تجاری
- تهیه و تنظیم نامهها و مکاتبات اداری
- توانایی نگارش صحیح، رسمی و اداری به زبان فارسی
- تنظیم نامههای رسمی، ایمیلها و پیامهای کاری
- توانایی تهیه گزارشهای کوتاه و صورتجلسات هیئت مدیره
- رعایت دقت در نگارش، علائم نگارشی و ساختار مکاتبات
- دریافت و نگهداری تنخواه شرکت در حدود مبلغ تعیینشده
- مدیریت و کنترل پرداختهای انجامشده از محل تنخواه
- دریافت و نگهداری اصل رسیدها و اسناد مربوط به پرداختها
- تهیه گزارش تنخواه و ارائه آن به مدیر مالی
- تسویه منظم تنخواه طبق رویه شرکت
- تسلط مناسب به Microsoft Word
- تسلط مناسب به Microsoft Excel
- کار با ایمیل و ابزارهای ارتباطی
- توانایی تهیه جداول و گزارشهای ساده
- آشنایی با نرمافزارهای حسابداری یا اتوماسیون اداری مزیت محسوب میشود.
شرایط احراز شغل
سن
20 - 35 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
خدمت سربازی
اتمام خدمت سربازی و یا معافیت از آن الزامی است
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای ایده پردازان سپهر آوان