کارشناس ارشد منابع انسانی و اداری

ما در جستجوی یک «کارشناس همه‌فن‌حریف» هستیم؛ فردی که پل ارتباطی میان «ساختار اداری منظم» و «مدیریت سرمایه‌های انسانی» باشد. این موقعیت شغلی ویژه افرادی طراحی شده که از کار در دو حوزهٔ مجزا اما مکمل لذت می‌برند. شما در این نقش، نه‌تنها مسئولیت اجرای دقیق فرایندهای پرسنلی و حقوقی را بر عهده دارید، بلکه موتور محرکهٔ نظم بایگانی، گردش مکاتبات و پیاده‌سازی سیستم‌های اتوماسیون اداری نیز خواهید بود.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها:

الف) امور اداری و سیستم‌های اتوماسیون

• مدیریت گردش مکاتبات: دریافت، ثبت، توزیع و پیگیری کلیهٔ نامه‌های اداری (ورودی و خروجی) در سامانهٔ اتوماسیون اداری و کنترل فرآیند ابلاغ و پاسخ‌دهی در بازه‌های زمانی تعیین‌شده.
• راهبری سیستم‌های نرم‌افزاری: آشنایی کامل با ماژول‌های اتوماسیون اداری (مانند کارتابل، ایجاد بخشنامه، تنظیم صورتجلسات و ارسال انبوه ابلاغیه) و توانایی آموزش کاربران جدید به‌عنوان سوپرکاربر سیستم.
• بایگانی پیشرفته و مدیریت اسناد: طراحی و اجرای سیستم بایگانی فیزیکی و دیجیتال به‌گونه‌ای که تمام اسناد پرسنلی، مکاتبات، قراردادها و صورت‌جلسات در کمترین زمان قابل بازیابی باشند.
• نظارت بر اموال و ملزومات اداری: کنترل موجودی لوازم مصرفی، ثبت درخواست‌ها، تحویل‌گیری و تهیهٔ گزارش هزینه‌های جاری دفتر.

ب) منابع انسانی، حقوق و دستمزد و بیمه

• مدیریت جامع پروندهٔ پرسنلی: به‌روزرسانی مداوم اطلاعات کارکنان (استخدام، ترفیع، انتقال، ماموریت، مرخصی، اخراج و بازنشستگی).
• محاسبهٔ دقیق حقوق و دستمزد: انجام کلیهٔ محاسبات فیش حقوقی (نوبت‌کاری، اضافه‌کار، شب‌کاری، حق مسکن، خواربار، ایاب‌وذهاب، کسورات قانونی و مالیات بر حقوق) بر اساس بخشنامه‌های سالانهٔ وزارت کار و ابلاغیهٔ سازمان امور مالیاتی.
• مدیریت بیمهٔ تامین اجتماعی: تنظیم لیست‌های بیمه، ثبت نام و خروج بیمه‌شدگان، پاسخگویی به استعلامات آنلاین سامانهٔ تامین اجتماعی و انجام به‌موقع تعدیلات بیمه‌ای.
• تسلط بر قوانین کار و تامین اجتماعی: اجرای دقیق مواردی از قانون کار مانند قراردادهای موقت و دائم، مدت زمان مرخصی‌ها، حداقل مزد و نحوهٔ محاسبهٔ سنوات و عیدی.
• تنظیم قراردادهای کاری: تدوین، مذاکره و انعقاد قراردادهای شغلی بر اساس قالب‌های قانونی و ابلاغ به کارکنان جدید.
• مدیریت چرخهٔ کامل ورود و خروج پرسنل (Onboarding/Offboarding): اجرای برنامهٔ پذیرش و آشناسازی کارکنان جدید و انجام فرایندهای خروج شامل تسویه‌حساب، بازگشت اموال، خروج از سیستم‌ها و تنظیم مدارک پایان همکاری.
• طراحی و پیاده‌سازی سیستم ارزیابی عملکرد: تدوین KPI هم‌راستا با OKR به‌منظور سنجش عملکرد ماهانه/فصلی و ارائهٔ بازخورد.
• جانشین‌پروری و برنامه‌ریزی مسیر شغلی: شناسایی استعدادها، تهیهٔ نقشهٔ جانشینی برای پست‌های کلیدی و برنامه‌ریزی توسعه در بلندمدت.
• گزارش‌دهی هفتگی و تحلیل شاخص‌های منابع انسانی: تهیهٔ گزارش از وضعیت حضور و غیاب، ترک‌کار، نرخ جابه‌جایی، غیبت‌ها و ارائهٔ پیشنهادهای اصلاحی.

شرایط احراز:

• مدرک تحصیلی: حداقل کارشناسی در رشته‌های مدیریت دولتی، مدیریت منابع انسانی، حسابداری یا حقوق (ترجیحاً با گرایش کارشناسی ارشد).
• سن: بین 30 تا 40 سال.
• سابقه کار: حداقل 5 سال تجربهٔ کاری هم‌زمان در دو حوزهٔ اداری و پرسنلی (ترجیحاً در شرکت‌های پیمانکاری یا سازمان‌های بالای 50 پرسنل).
• مهارت نرم‌افزاری: تسلط کامل به Excel، Word، PowerPoint و آشنایی با نرم‌افزارهای حقوق و دستمزد (همکاران سیستم، سپیدار یا راهکاران) و سامانه‌های دولت الکترونیک (سامانه کار، سامانه تامین اجتماعی، سامانه مالیات و ...).
• ویژگی‌های شخصیتی: دقت بالا در محاسبات عددی، تعهد کاری، قدرت پیگیری، رازداری حرفه‌ای، توانایی کار تیمی و گزارش‌نویسی منظم.

امتیازات ویژه (مزیت رقابتی):

• تجربهٔ کار در بخش DCC (مرکز کنترل اسناد)، به‌ویژه در پروژه‌های عمرانی، صنعتی یا نفت و گاز.