هلدینگ بین المللی مهاجرتی VIP GROUP
هلدینگ بین المللی مهاجرتی VIP GROUP

مدیر اجرایی

تهران، سعادت آباد
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 الی 17 پنجشنبه ها 9 الی 13
-
پاداش -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
حقوقی و قضایی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1401
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

5 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
سابقه کار مدیریتی

شرح شغل و وظایف

  • مسئول هماهنگی، نظارت و رهبری عملیات روزانه تیم اجرا با رویکرد رشد، ساختاردهی و بهبود فرایندها
  • توانایی مدیریت سیستم‌های چابک و رسیدگی به حجم بالای پرونده‌های فعال (تا 600 پرونده همزمان) و شناسایی سریع گلوگاه‌ها
  • مستندسازی فرایندهای جاری و شناسایی نقاطی که اتوماسیون می‌تواند جایگزین شود
  • سنجش و مدیریت ریسک
  • بررسی KPI و ارائه گزارش پیشرفت جهت شناخت عارضه و ایجاد راهکار بهبود بر اساس KPIهای تعریف‌شده
  • بهبود فرایندها در جهت تسریع رسیدگی به پرونده‌ها و ارائه راهکار جهت جلوگیری از دوباره‌کاری
  • نظارت بر اجرای صحیح، تکمیل و نتیجه‌گیری پرونده‌ها
  • ثبت و نگهداری داده‌ها و اطمینان از ورود دقیق و به‌موقع اطلاعات به سیستم و ارائه گزارش و طراحی داشبورد عملیاتی جهت نمایش وضعیت پرونده‌ها
  • اطمینان از انجام امور اداری و تدارکاتی از جمله تحویل پاسپورت به کنسولگری/متقاضی/شرکت و سایر موارد مرتبط
  • بهبود مداوم اتوماسیون از طریق بررسی خطاها و بهبود فرایندها
  • اطلاع‌رسانی به متقاضیان درباره خدمات ارزش افزوده و اطمینان از ارائه صحیح آن‌ها
  • مدیریت عملیات و جریان پرونده‌ها از طریق نظارت به‌روز وضعیت روزانه پرونده‌ها و داشبورد دسته‌بندی‌شده
  • بررسی درخواست ویزا از نظر کامل بودن، صحت و واجد شرایط بودن و پیگیری مغایرت‌ها و ارزیابی صلاحیت متقاضی بر اساس مقررات و سیاست‌های ویزا
  • رصد تغییرات قوانین مهاجرت، سیاست‌ها و تهدیدات امنیتی و تطبیق رویه‌ها بر این اساس

شرایط احراز شغل

جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
Microsoft Excel| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای هلدینگ بین المللی مهاجرتی VIP GROUP

insight applicant

مقایسه من با سایر متقاضیان