شنبه تا چهارشنبه (8تا16:48)
-
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1383
خصوصی
بیمه درمان تکمیلی توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف
- اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتها
- ثبت تماسهای دریافتی و ارائه گزارش به مدیرعامل
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقاتها به مدیرعامل
- برنامهریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامهریزی قرار ملاقات مدیر و مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری
- تنظیم نامههای صادره طبق دستور مدیرعامل
- دریافت، ارجاع و نگهداری نامههای درونسازمانی و نامههای وارده از بیرون سازمان و توزیع و ارسال آنها به گیرندگان مرتبط
- شمارهگذاری نامههای وارده و صادره
- پاسخگویی به اربابرجوع بهصورت حضوری
- برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریتهای مدیر مافوق (نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و ...)
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ اطلاعات محرمانه
- پیگیری صورتجلسات و ثبت اقدامات مرتبط با آنها
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و با کیفیت مطلوب
مسئولیتها
- اطمینان از نگهداری صحیح مستندات
- اطمینان از پاسخگویی صحیح به تماسها و نامهها
- تنظیم زمان کاری مدیرعامل
اختیارات
- مدیریت تماسها و نامهها
- ایجاد شیوه مناسب برای نگهداری و مستندسازی نامهها و اطلاعات
ارتباطات سازمانی
- درونسازمانی: کلیه دپارتمانها
- برونسازمانی: اربابرجوع و سایر نهادهای خارجی مورد تعامل
رشته تحصیلی: فرقی ندارد
دانشهای غیر دانشگاهی مورد نیاز:
- مهارتهای ICDL
- آشنایی با رایانه و اینترنت
مهارتهای تخصصی:
- مهارتهای امور اداری و دفتری
- فن بیان
شرایط احراز شغل
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای هاست ایران