اگر از آن افرادی هستید که هیچ کاری را نیمه‌تمام رها نمی‌کنید و وقتی مسئولیتی را می‌پذیرید تا رسیدن به نتیجه نهایی آن را پیگیری می‌کنید، جای شما در تیم ما که در زمینه طراحی سازه بر مبنای BIM فعال است خالی است.

ما به دنبال جذب یک Task Management Officer (TMO) هستیم؛ فردی که با نظم، پیگیری و دقت خود به هماهنگی پروژه‌ها، کنترل فرآیندها و افزایش بهره‌وری تیم با ارائه گزارش‌های مدیریتی کمک کند.

شرح وظائف

• پایش وضعیت پروژه‌ها و پیگیری پیشرفت فعالیت‌ها تا اتمام پروژه
• مدیریت و به‌روزرسانی تسک‌ها، زمان‌بندی‌ها و ددلاین‌های پروژه
• هماهنگی بین واحدهای مهندسی، مارکتینگ، فروش، منابع انسانی و مالی
• مدیریت صفحات سوشال‌مدیا و انتشار منظم محتوا
• پیگیری امور مدیریت مشتریان (CRM)، مشتریان قدیمی و جدید (لید سرد و گرم) طبق اسکریپت تماس تا قرار ملاقات حضوری
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و مکاتبات رسمی
• تنظیم دقیق صورتجلسات، پیگیری مصوبات جلسات و اقدامات معوق تا حصول نتیجه
• تهیه مستندات و پیگیری امور منابع انسانی، مارکتینگ، فروش، مالی و مهندسی
• کنترل مستندات، هماهنگی بین اعضای تیم و مدیریت اطلاعات پروژه‌ها

مهارت‌های مورد نیاز

• روابط عمومی قوی و توانایی تعامل موثر
• تسلط بر Microsoft Word و Microsoft Excel
• تسلط بر سرویس‌های Google به‌خصوص Google Drive، Meet و Calendar
• مهارت مدیریت مشتریان با دیدار (آموزش داده می‌شود)
• مهارت گزارش‌نویسی و مستندسازی
• آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی (مانند ChatGPT)

ویژگی‌های فردی

• دقیق و منظم
• پیگیر و مسئولیت‌پذیر
• صبور و دارای روحیه همکاری
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مولتی‌تسک
• علاقه‌مند به یادگیری و توسعه فردی
• توانایی حل مسئله

شرایط همکاری

• نوع همکاری: پاره‌وقت
• دورکار (در صورت سکونت در شیراز، در اولویت خواهید بود)
• زمان همکاری: شنبه تا چهارشنبه، ساعت 8 تا 12 (روزانه حداقل 4 ساعت)
• حقوق و مزایا: توافقی (در صورت پیگیری، امکان تبدیل به قرارداد با پورسانت)