کارشناس مدیریت پروژه

شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما

• تجربه مدیریت پروژه‌های سازمانی یا B2B
• تسلط بر برنامه‌ریزی، پیگیری و مستندسازی پروژه‌ها
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند جریان کاری
• تسلط حرفه‌ای بر Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint
• نگاه سیستمی و توانایی بهبود فرایندهای اجرایی

شرح شغل و وظایف
بعضی‌ها وقتی با یک مسیر مبهم روبه‌رو می‌شوند، منتظر روشن‌شدن همه‌چیز می‌مانند؛ بعضی‌ها شروع می‌کنند به کنار هم گذاشتن نشانه‌ها، پیدا کردن اولویت‌ها و ساختن مسیر.
این نقش برای دسته دوم است.

در فراکارت، موقعیت Project Management Specialist صرفاً برای پیگیری تسک‌ها تعریف نشده است؛ این جایگاه مسئول ایجاد نظم، هماهنگی و جریان قابل اتکا در مسیر اجرای پروژه‌هاست.

شرح وظایف اصلی این نقش عبارت است از:

• مدیریت مسیر پروژه از آغاز تا تحویل نهایی
• برنامه‌ریزی، زمان‌بندی و پیگیری اقدامات پروژه
• هماهنگی میان اعضای تیم و ذی‌نفعان پروژه
• کنترل زمان، کیفیت و دامنه پروژه
• مستندسازی تصمیم‌ها، اقدامات، توافقات و خروجی‌ها
• تهیه گزارش‌های منظم از وضعیت پیشرفت پروژه‌ها
• شناسایی گلوگاه‌ها، موانع اجرایی و نقاط توقف پروژه
• پیگیری رفع موانع با همکاری افراد و واحدهای مرتبط
• کمک به طراحی و بهبود فرایندهای اجرایی پروژه‌ها
• اطمینان از انسجام و آمادگی خروجی‌ها پیش از تحویل
• مدیریت هم‌زمان چند پروژه یا جریان کاری با اولویت‌بندی مناسب

شرایط احراز

• تجربه در مدیریت پروژه، عملیات، تحویل خدمات یا نقش‌های مشابه
• سابقه کار با پروژه‌های سازمانی یا B2B
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و پیگیری دقیق امور
• مهارت در مستندسازی، گزارش‌نویسی و ثبت تصمیم‌ها
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت یا پروژه
• تسلط حرفه‌ای بر Microsoft Excel و Microsoft PowerPoint
• توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای، شفاف و موثر با اعضای تیم و ذی‌نفعان
• نگاه سیستمی، دیتا محور و علاقه‌مندی به بهبود فرایندها
• مسئولیت‌پذیری نسبت به نتیجه، نه صرفاً انجام وظایف

مزیت محسوب می‌شود

• تجربه فعالیت در شرکت‌های ارائه‌دهنده خدمات حرفه‌ای یا دانش‌محور
• آشنایی با فضای خدمات حقوقی، کسب‌وکار یا پروژه‌های سازمانی
• تجربه طراحی یا بهبود فرایندهای اجرایی
• آشنایی با ابزارهای مدیریت پروژه و کار تیمی
• تجربه تهیه داشبورد، گزارش مدیریتی یا ساختارهای کنترلی پروژه
• تجربه تعامل با مدیران یا ذی‌نفعان ارشد سازمانی

ویژگی‌های فردی

• پیگیر، دقیق و مسئولیت‌پذیر
• توانایی ایجاد نظم در شرایط مبهم و پویا
• نتیجه‌گرا و متعهد به کیفیت خروجی
• دارای تفکر تحلیلی و نگاه سیستمی
• توانایی حل مسئله و مدیریت اولویت‌ها
• دارای ارتباط حرفه‌ای و قابل اتکا
• علاقه‌مند به یادگیری، رشد و بهبود مستمر
• توانایی همکاری موثر با تیم‌های مختلف

در فراکارت، این صندلی فقط برای پیش‌بردن پروژه‌ها نیست؛ برای کسی است که بتواند به مسیر اجرا وضوح بدهد، کیفیت همکاری را بالا ببرد و اثر خود را در نتیجه نهایی نشان دهد.