ایام کاری روزانه 8 ساعت
-
اتاق بازی -صبحانه
زیر 10 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
1 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابهسابقه کار مدیریتیترجیحا ساکن قمشرح شغل و وظایف
یک شرکت فعال در حوزه طراحی و توسعه نرمافزار و وب، برای تکمیل تیم خود به یک همکار منظم، مسئولیتپذیر و پیگیر در جایگاه مدیر داخلی و هماهنگکننده پروژههای وب نیاز دارد.
فرد موردنظر مسئول هماهنگی امور جاری شرکت، پیگیری فعالیتهای اداری و مالی، ارتباط با پرسنل، مشتریان و تامینکنندگان و همچنین مدیریت و پیگیری پروژههای کوچک و سایتهای شرکتی خواهد بود.
شرح وظایف:
مدیریت پروژههای تخصصی و بزرگ شرکت بر عهده مدیران پروژه مجزا است. مسئولیت این موقعیت، هماهنگی و پیگیری سایتهای شرکتی، پروژههای کوچک و درخواستهای جاری مشتریان خواهد بود.
شرایط همکاری
فرد موردنظر مسئول هماهنگی امور جاری شرکت، پیگیری فعالیتهای اداری و مالی، ارتباط با پرسنل، مشتریان و تامینکنندگان و همچنین مدیریت و پیگیری پروژههای کوچک و سایتهای شرکتی خواهد بود.
شرح وظایف:
- برنامهریزی، هماهنگی و پیگیری امور روزمره شرکت
- دریافت، ثبت و دستهبندی درخواستهای مدیران و کارفرمایان
- تبدیل درخواستهای مشتریان پروژههای کوچک به تسکهای شفاف و قابلاجرا
- ارجاع تسکها به اعضای تیم
- پیگیری روند اجرای تسکها، زمانبندیها و تحویل بهموقع کارها
- ارائه گزارش وضعیت پروژهها و پیگیری موارد عقبافتاده
- هماهنگی جلسات، تماسها، مصاحبههای استخدامی و برنامههای داخلی شرکت
- ارتباط مستمر و حرفهای با مشتریان، پیمانکاران، تامینکنندگان و سازمانها
- پیگیری امور مربوط به قراردادها، نامهها، فاکتورها، پرداختها و دریافت اسناد مالی
- پیگیری امور بیمه، مالیات، مفاصاحساب و سایر امور اداری از طریق حسابدار یا مشاور مربوطه
- کنترل حضور و غیاب، ساعت کاری، مرخصیها و اطلاعات موردنیاز برای محاسبه حقوق پرسنل
- هماهنگی پرداخت حقوق، بیمه و سایر پرداختهای دورهای شرکت
- هماهنگی فرآیند جذب نیرو، بررسی اولیه رزومهها و تعیین زمان مصاحبه
- تهیه لیست خرید و تامین اقلام مصرفی، تجهیزات و نیازهای دفتر
- دریافت قیمت، مقایسه تامینکنندگان و پیگیری خرید تجهیزات و خدمات
- پیگیری تمدید و پرداخت سرویسهایی مانند هاست، سرور، پنل پیامک، دامنه و سایر اشتراکهای شرکت
- تهیه و بایگانی مستندات، گزارشها، صورتجلسهها و مکاتبات اداری
- پیگیری مشکلات و درخواستها تا رسیدن به نتیجه نهایی
- منظم، دقیق، مسئولیتپذیر و پیگیر
- توانایی مدیریت همزمان چند موضوع و اولویتبندی کارها
- روابط عمومی قوی و توانایی مذاکره و پیگیری تلفنی
- توانایی برقراری ارتباط حرفهای با کارفرما و اعضای تیم فنی
- آشنایی با اصول اولیه مدیریت پروژه و مدیریت تسک
- توانایی تبدیل صحبتها و درخواستهای غیرشفاف مشتری به شرح وظایف مشخص
- توانایی کنترل زمانبندی و پیگیری تحویل کارها
- تسلط مناسب به Word و Excel
- توانایی نگارش نامهها، پیامها و مکاتبات رسمی
- آشنایی عمومی با فرآیند طراحی سایت، دامنه، هاست و پنلهای اینترنتی
- توانایی کار با سامانههای اداری، مالی، بیمه و منابع انسانی
- حفظ محرمانگی اطلاعات مالی، قراردادی و پرسنلی شرکت
- روحیه حل مسئله و توانایی انجام مستقل امور محولشده
- سابقه فعالیت در شرکتهای نرمافزاری، طراحی سایت یا دیجیتال
- سابقه مدیریت داخلی، دستیار مدیرعامل یا هماهنگی پروژه
- آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
- آشنایی مقدماتی با مفاهیم مالی، بیمه، مالیات و قراردادها
- تجربه ارتباط مستقیم با مشتریان پروژههای طراحی سایت
مدیریت پروژههای تخصصی و بزرگ شرکت بر عهده مدیران پروژه مجزا است. مسئولیت این موقعیت، هماهنگی و پیگیری سایتهای شرکتی، پروژههای کوچک و درخواستهای جاری مشتریان خواهد بود.
شرایط همکاری
- نوع همکاری: تماموقت
- محل کار: حضوری
- ساعت کاری: 8 الی 16
- محل شرکت: بلوار شهید صدوقی
- حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با سابقه و توانمندی
- بیمه: پس از استخدام
- دوره آزمایشی: 30 روز
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای روشنگر رایانه داتیس