مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرکت بین‌المللی رونیکس (فعال در زمینه ابزارآلات صنعتی) از افراد توانمند، منظم و حرفه‌ای برای همکاری در سمت مسئول دفتر مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرایط احراز:

• جنسیت: فقط خانم
• سن: حداکثر 38 سال
• سابقه کار: حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت مسئول دفتر مدیران ارشد یا مدیرعامل
• مهارت بالا در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• روابط عمومی و فن بیان قوی، آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای
• توانایی انجام هم‌زمان چند وظیفه، دقت بالا و پیگیری مستمر
• تسلط به مکاتبات اداری و اصول بایگانی اسناد
• تحصیلات: کارشناسی، ترجیحاً مدیریت، زبان انگلیسی، صنایع یا سایر رشته‌های مرتبط
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مناسب (توانایی مطالعه و مکاتبات اداری مزیت محسوب می‌شود.)

فعالیت‌های شغلی:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت تقویم جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
• تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات، اسناد و مستندات اداری
• هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسات
• مدیریت تماس‌ها، مکاتبات و مراجعات مدیرعامل
• پیگیری مصوبات، مکاتبات و امور ارجاعی تا حصول نتیجه
• تهیه گزارش‌ها، ارائه‌ها و مستندات مورد نیاز مدیرعامل
• هماهنگی با واحدهای مختلف سازمان و برقراری ارتباط موثر با ذی‌نفعان
• حفظ محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی

دانش تخصصی و مهارت‌های مورد نیاز:

• تسلط به اصول مکاتبات و نامه‌نگاری
• آشنایی با گزارش‌دهی
• تسلط به تایپ فارسی و انگلیسی
• توانایی مدیریت، برنامه‌ریزی و سازماندهی جلسات
• تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint