دبیر هیئت‌ مدیره

در راستای توسعه ساختار مدیریتی خود، از افراد واجد شرایط جهت همکاری در سمت دبیر هیئت‌مدیره دعوت به همکاری می‌نماید.
شرح وظایف:

• برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اجرایی مرتبط با جلسات هیئت‌مدیره.
• تنظیم دستور جلسات، تهیه مستندات و هماهنگی‌های لازم پیش از برگزاری جلسات.
• تنظیم، ثبت و نگهداری صورتجلسات، مصوبات و سوابق تصمیمات هیئت‌مدیره.
• پیگیری اجرای مصوبات هیئت‌مدیره و تهیه گزارش‌های مرتبط.
• مدیریت دبیرخانه هیئت‌مدیره، بایگانی اسناد، مکاتبات و مستندات مدیریتی.
• انجام مکاتبات رسمی و هماهنگی ارتباطات میان هیئت‌مدیره، مدیرعامل، مدیران شرکت و ذی‌نفعان مرتبط.
• تهیه گزارش‌های مدیریتی و جمع‌آوری اطلاعات مورد نیاز جهت تصمیم‌گیری هیئت‌مدیره.
• پیگیری امور اداری، ثبتی و سازمانی مرتبط با مصوبات هیئت‌مدیره.
• رعایت محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات مدیریتی شرکت.
• آشنایی با قانون تجارت و فرآیند برگزاری مجامع و جلسات هیئت‌مدیره.

شرایط احراز:

• توانایی بالا در تنظیم مکاتبات رسمی و صورتجلسات مدیریتی.
• مهارت در سازماندهی، پیگیری امور و مدیریت مستندات.
• آشنایی با ساختار شرکت‌ها، امور اداری و فرآیندهای هیئت‌مدیره.
• برخورداری از دقت، مسئولیت‌پذیری، نظم کاری و مهارت ارتباطی مناسب.