ما به دنبال یک دستیار اجرایی حرفه‌ای، پرانرژی، باهوش و مسئولیت‌پذیر هستیم که به عنوان نماینده و بازوی اجرایی مدیرعامل در تهران فعالیت کند.

مدیرعامل مقیم خارج از ایران است و به صورت دوره‌ای به ایران سفر می‌کند. بنابراین این موقعیت نیازمند فردی است که بتواند امور مختلف را در ایران به‌صورت مستقل، دقیق و با پیگیری مستمر مدیریت کرده و گزارش‌های منظم ارائه دهد.

این موقعیت مناسب فردی است که از فناوری‌های روز، به‌ویژه هوش مصنوعی، استفاده می‌کند و نگاه مدرن به مدیریت و انجام امور اجرایی دارد.

شرح وظایف

مدیریت امور اجرایی

• پیگیری کلیه امور محوله تا حصول نتیجه نهایی
• هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و برنامه‌های کاری مدیرعامل در ایران
• مدیریت تقویم کاری و یادآوری برنامه‌ها
• تهیه گزارش روزانه و هفتگی از وضعیت فعالیت‌ها

پیگیری امور اداری و سازمانی

• مراجعه به شرکت‌ها، سازمان‌ها و ادارات در صورت نیاز
• پیگیری امور قراردادی، اداری و اجرایی
• هماهنگی با وکلا، حسابداران، مشاوران و سایر همکاران
• انجام امور بانکی، اداری و خدماتی در صورت نیاز

ارتباطات

• برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان، شرکت‌ها و شرکای تجاری
• مدیریت تماس‌های تلفنی، ایمیل‌ها و مکاتبات
• هماهنگی جلسات حضوری و آنلاین
• حفظ ارتباط مستمر با تیم‌های داخلی و خارجی

تحقیقات و جمع‌آوری اطلاعات

• انجام تحقیقات بازار
• جمع‌آوری اطلاعات موردنیاز پروژه‌ها
• تهیه گزارش‌های مدیریتی
• استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و کیفیت تحقیقات

مدیریت پروژه‌ها

• پیگیری هم‌زمان چندین پروژه
• هماهنگی بین افراد مختلف
• کنترل زمان‌بندی پروژه‌ها
• ارائه گزارش پیشرفت به مدیرعامل

سفرهای کاری

• آمادگی برای انجام ماموریت‌های کاری در شهرهای مختلف ایران
• در صورت داشتن پاسپورت معتبر، امکان همراهی مدیرعامل در سفرهای خارجی نیز مزیت محسوب می‌شود.

شرایط احراز الزامی

• تسلط مناسب به زبان انگلیسی (گفتاری و نوشتاری)
• روابط عمومی و فن بیان قوی
• شخصیت پرانرژی، منظم و مسئولیت‌پذیر
• قدرت پیگیری بسیار بالا
• توانایی مدیریت چندین کار به‌صورت هم‌زمان
• مهارت حل مسئله
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• تسلط بر Microsoft Office و Google Workspace
• آشنایی و توانایی استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
• توانایی یادگیری سریع ابزارهای جدید

شرایط ترجیحی

• سابقه کار به عنوان Executive Assistant یا Personal Assistant
• آشنایی با مدیریت پروژه
• آشنایی با ابزارهای مدیریت وظایف مانند Notion، Trello یا ClickUp
• آشنایی با Canva و ابزارهای ارائه
• داشتن گواهینامه رانندگی
• داشتن پاسپورت معتبر
• امکان سفرهای داخلی و خارجی

ویژگی‌های شخصیتی

ما به دنبال فردی هستیم که:

• پیگیر باشد و هیچ کاری را نیمه‌تمام رها نکند.
• مستقل فکر کند و صرفاً منتظر دریافت دستور نباشد.
• روابط عمومی بسیار قوی داشته باشد.
• خوش‌برخورد، خوش‌پوش و حرفه‌ای باشد.
• بتواند در شرایط پرمشغله آرامش خود را حفظ کند.
• علاقه‌مند به یادگیری فناوری‌های جدید، به‌ویژه هوش مصنوعی باشد.
• مسئولیت‌پذیر، دقیق و قابل اعتماد باشد.

شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPIs)

• کیفیت و سرعت پیگیری امور
• دقت در انجام وظایف
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین پروژه
• کیفیت گزارش‌دهی
• رضایت مدیرعامل از عملکرد روزانه
• نظم، مسئولیت‌پذیری و مدیریت زمان
• میزان بهره‌گیری از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش بهره‌وری

مزایای همکاری

• همکاری مستقیم با مدیرعامل در پروژه‌های بین‌المللی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری در حوزه تجارت بین‌الملل، سرمایه‌گذاری و هوش مصنوعی
• امکان رشد شغلی و ارتقای جایگاه سازمانی
• امکان حضور در جلسات، نمایشگاه‌ها و ماموریت‌های داخلی و خارجی

اگر فردی مسئولیت‌پذیر، پیگیر، خوش‌فکر و علاقه‌مند به فناوری‌های نوین هستید و دوست دارید در کنار مدیرعامل یک مجموعه بین‌المللی فعالیت کنید، از دریافت رزومه شما استقبال می‌کنیم.