منشی و مسئول دفتر

شرکت ما جهت تکمیل کادر اداری خود از افراد منظم، مسئولیت‌پذیر و چندمهارته برای سمت مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید:
شرح وظایف:
• مدیریت امور روزانه دفتر و پیگیری مکاتبات اداری
• تنظیم، تایپ و بایگانی نامه‌ها، قراردادها و اسناد و تدوین صورت‌جلسات
• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و هماهنگی با مشتریان و همکاران
• برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم مدیران
• پیگیری امور مربوط به فروش و ارتباط با مشتریان
• مدیریت و پاسخگویی اولیه به شبکه‌های اجتماعی و پیام‌رسان‌های شرکت
• تهیه گزارش‌ها، فایل‌های Excel و ارائه گزارش‌های مدیریتی
• هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت و پیگیری امور اجرایی
• انجام سایر امور اداری و اجرایی محوله (تنخواه، پیگیری مجوزها و ...)
شرایط احراز:
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نگارش رسمی
• توانایی برقراری ارتباط موثر و روابط عمومی قوی
• مهارت در برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• دقت، نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیری بالا
• آشنایی با شبکه‌های اجتماعی (اینستاگرام، واتساپ، تلگرام و لینکدین) و پاسخگویی به پیام‌ها
• آشنایی با امور فروش و ارتباط با مشتری مزیت محسوب می‌شود.
• آشنایی با زبان انگلیسی در سطح مکاتبات اداری مزیت خواهد بود.
مزایا:
• حقوق و مزایای مناسب
• بیمه
• محیط کاری پویا و حرفه‌ای
• فرصت یادگیری و رشد شغلی
در صورت دارا بودن شرایط فوق، لطفاً رزومه خود را ارسال نمایید.